Snažíte se svou prezentací vyprávět skvělý příběh? Vypadají vaše snímky bez života a nudné? Je čas vytvořit něco nezapomenutelného.
Už jste někdy měli nadcházející prezentaci nebo PowerPoint a mysleli jste si:
Místo toho vyzkoušejte tuto techniku změny hry: vizuální vyprávění.
Spolu s mým dobrým přítelem Janine Kurnoff , naučíme vás přesně, jak eso na vaší další prezentaci.
Janine je zakladatelkou a vedoucí inovací ve společnosti The Presentation Company, obchodní komunikační společnosti, která učí techniky vizuálního vyprávění velkých značek. Má také úžasnou novou knihu, Každodenní obchodní vyprávění , což velmi doporučuji.
Podívejte se na náš rozhovor níže:
Vizuální vyprávění nebo vizuální vyprávění je umění využívat vizuální obsah, jako jsou obrázky, videa a diagramy, ke komunikaci účinného příběhu. Vizuální vyprávění příběhů může být zvláště užitečné v obchodních bodech PowerPoints a prezentacích, aby více zaujaly, motivovaly a ovlivňovaly členy publika než tradiční PowerPoints bez vizuálních prvků.
Výzkumník Uri Hassan na Princetonské univerzitě se vydal odpovědět na otázku: Proč tolik milujeme příběhy?
Aby to zjistil, požádal dobrovolníky, aby si poslechli 15minutový zvukový záznam příběhu ze střední školy. Vyzkoušel dobrovolníky a zjistil, že ti, kteří měli nejlepší porozumění, také vykazovali nejneurální spojení nebo schopnost mozku zrcadlit mluvčího.
Jinými slovy, posluchači se dokázali mentálně přenést do příběhu vyprávěného řečníkem. Takže na každém skvělém hřišti musíte vyprávět skvělý příběh . Nevyjímejte se z vyprávění příběhů - může to udělat kdokoli.
Nemusíte mít TED Talk zvládnout tuto dovednost.
I když je to PowerPoint pro 2 osoby, skvělý příběh může oslnit vaše publikum.
Zde je návod, jak to udělat, pomocí čtyřstupňového rámce Nastavení, Znaky, Konflikty a Řešení:
Hlavním cílem tohoto nastavení je přinést údaje o vašich postavách, aby všichni dostali klíč k tomu, co se chystáte říct. Nemusí to být dlouhé (kratší může být dokonce lepší) a může to být verbální nebo vizuální.
Zkuste nastavení zavést jedním z následujících způsobů:
Zde je příklad:
Řekněme, že jste na prodejní schůzce s potenciálním klientem. Vaším cílem je prodat je za zásluhy o vzdálené použití, abyste se dostali k šokující statistice: za posledních 10 let vzrostla vzdálená pracovní síla o 91%. Toto připravuje půdu pro důležitost práce na dálku.
Dále přicházejí postavy. Postavy v decku jsou buď skutečné příběhy, vymyslené anekdoty, nebo dokonce humanizované aspekty vašeho decku.
Jinými slovy, musíte vzít fakta a statistiky a přidat k nim lidský prvek. Pokud například poskytujete týdenní obchodní informace, možná budete chtít zahrnout cílového zákazníka - jaký je jeho názor na váš produkt a co funguje nebo nefunguje.
Nebo pokud prodáváte nový inovativní produkt, najděte způsob, jak se vztahovat k tomu, jak by jej používali ostatní, a nezaměřujte se pouze na jeho funkce.
V našem příkladu výše je to, jak bychom mohli představit znaky:
Začněte relatovatelnou postavou. Říkejme mu Tom. Tom pracuje v kanceláři již několik let. Je loajálním úředníkem a miluje svou práci, a je nadšený, že dokončí svůj další velký projekt, který by mu mohl získat povýšení.
Po postavách musíte vnést trochu zdravého napětí. Toto je mentální most, který lidi přivádí z PROČ do JAK.
Ve fázi konfliktu hovořte o svých výzvách, konkurenci nebo problémech. A abyste dosáhli ještě většího účinku, držte se jedné hlavní myšlenky nebo s sebou. Toto je BIG IDEA, na které se vaše publikum může zaměřit, a hlavní zaměření vašeho hřiště.
V našem příkladu to funguje takto:
Tom tajně trpí. Je přepracovaný, stísněný ve svém malém kancelářském prostoru, zřídka se na něj dostane sluneční světlo, nemluvě o jeho dlouhém dojíždění, které mu sotva dovolí s rodinou. Tomův stres se postupem času zvyšuje - jako přetlakovaná hlaveň, která má explodovat - a má toho dost.
Nakonec budete chtít svou prezentaci ukončit masem a bramborami - nebo jak vyřešit konflikt. Uveďte kroky a doporučení pro vaši prezentaci, jak problém vyřešit.
Domácí práce: Otevřete poslední prezentaci. Vytiskněte to nebo nechte elektronickou a přidejte pole ke každému snímku a mapujte tyto 4 části rámce. Dokážete jasně identifikovat všechny 4? A jsou ve správném pořadí?
Pokud uvidíte problémy, nebojte se! Přemýšlejte o tom jako o hrubém konceptu skvělé prezentace. Přirozeně uvidíte nějaké díry - začali jste s rozlišením? Není váš konflikt dostatečně jasný? Je čas to napravit!
V našem příkladu by to mohlo fungovat takto:
K vyřešení problému může společnost X zkusit implementovat zásadu 3/2 v kanceláři / doma. Tom přijde do kanceláře na 3 dny z týdne a zbývající 2 pracovní dny stráví doma. To zmírní Tomův stres a zároveň ho vystaví jeho rutinnímu prostředí. Pokud Tomova produktivita zůstane konzistentní nebo se dokonce zvýší, postupem času se může také zvýšit jeho pracovní doba doma. Tom může dokonce přejít na dálkovou práci na plný úvazek - výhoda pro společnost i Toma!
Rád to dělám na tabuli nebo s barevnými post-ity. Umístěte všechny znaky nebo možné znaky na zelený příspěvek a všechny konflikty nebo problémy na červený příspěvek. To vám pomůže přesunout věci.
Dostali jste čtyřstupňový rámec dolů?
Skvělý. Nyní je čas přejít k mým oblíbeným tipům na vizuální vyprávění.
Takže máte úžasnou titulní obrazovku a jste připraveni se ponořit do své vizuální cesty vyprávění.
Co teď?
Chcete-li začít silně, doporučuji použít obrázek napájení. Mocný obraz je obraz, který vytváří silné emoce, přiměje lidi myslet nebo používá humor. Cílem je, aby tento obrázek upoutal pozornost hned od pálky.
Díky silným obrazům se lidé cítí jako první a myslí jako druzí.
Pokud je vaší agendou například týmová práce na pracovišti, možná budete chtít vést něco podobného:
Nebo pokud zavádíte zcela nový produkt, můžete začít odvážně, jako to udělal Steve Jobs zavedením první iPhone :
Ať už je to jakkoli, váš obraz síly by měl mluvit sám za sebe. K tomuto snímku pravděpodobně ani nemusíte přidávat žádný text.
Jakmile ukážete svůj mocný obrázek, můžete nastavit scénu a představit nastavení ve svém rámci vizuálního vyprávění.
Verdikt je v. V a průzkum u různých písem byla tato písma považována za nejméně oblíbená (na základě počtu):
Některé z nich mohou být zřejmé. Times New Roman - zapomněli jste změnit písma? Toto je často výchozí písmo, takže se tím velmi nudíme! Nebo Brush Script - možná jdete přes palubu.
Pokud zjistíte, že používáte jedno z těchto písem, vypněte to! Vyzkoušejte jeden z mých oblíbených výše nebo procházejte tento úžasná stránka s písmy pro inspiraci.
Profesionální tip: Důležité jsou také barvy písma. Pokud je vaše pozadí a barva písma příliš podobné, bude obtížné ji číst. Stejně jako tento ŠPATNÝ příklad:
PowerPoint nebo Keynote je skvělý - ale to by měl být jen START. Můžete toho udělat mnohem víc!
Píše se rok 2021 (nebo později, kdykoli si to přečtete) a je čas se změnit. Proč jej tedy místo obvyklého PowerPointu nebo Keynote nezapnout?
Profesionální tip: Na začátku zkuste svůj příběh vyprávět pomocí pera a papíru nebo hlasového záznamníku. Možná zjistíte, že jste ještě kreativnější, když nezačínáte s Keynote nebo PowerPointem!
Věděli jste, že barva mění to, jak se cítíme?
Při výběru barev pro váš pitch deck pečlivě zvažte, jaké emoce se snažíte představit. A není to jen pro PowerPoint - věnujte velkou pozornost tomu, co máte na sobě.
Jeden studie měl moderátor předvést plakát. Během svých prezentací měla na sobě halenku v barvě levandule, která ladila s barvou plakátu, nebo střetnoucí červenou. Vědci zkoumali, kolik lidí se naladilo na prezentaci.
Rozeznáte, která barevná halenka vedla k nejvyššímu počtu členů publika?
Pokud jste vybrali oblečení nalevo, gratulujeme! Moderátorka přilákala mnohem více členů publika, když měla na sobě levandulovou halenku. Pokud tedy chcete dosáhnout nejlepších výsledků, zkuste sladit oblečení s barvami hřiště a přečtěte si více o psychologie barev .
Profesionální tip: Ve svých snímcích použijte odpovídající paletu barev. To pomůže udržovat váš pitch deck profesionální a jednotný. Navrhuji použít nástroj jako Coolors.co najít odpovídající paletu.
Co dělá umění tak krásným?
Většinu času existuje v umění běžný styl, který poznáte hned od pálky. Stejný princip platí pro obrázky na každém snímku. Jaké obrázky jsou na vašem?
Chcete, aby vaše obrázky byly synergické, ne v rozporu. To znamená udržovat podobné obrázky pohromadě. Pamatujete si katastrofu festivalu Fyre? Dokázali prodat tolik lístků, protože díky nim vypadal skvěle veškerý jejich marketing a branding. Tady je rozteč paluby z Fyre Festival , který používá střídavý černobílý a barevný vzor:
Kognitivní přetížení je, když lidé dostávají příliš mnoho informací najednou. To způsobuje přetížení mozku, které ztěžuje zpracování informací a učení.
Tomu se chceme vyhnout.
Řešením je udržovat snímky tak jednoduché a přímé, jak je to možné. Když jsou snímky jednoduché, vaše publikum se bude moci soustředit na to, na čem záleží, a bude si také pamatovat více. Zde je návod, jak se vyhnout kognitivnímu přetížení:
Je celkem zřejmé, že vizuální vyprávění je o používání obrázků. Ale většina lidí prostě plácne a říká tomu den.
Chcete-li však vizuál opravdu otřást, zkuste kombinovat obrázky s textem. Pokud to uděláte správně, měl by váš text úhledně doplnit vaše obrázky. Jako tento:
Už jste někdy procházeli prezentací, kde se zdálo, že každý snímek je plný slov, odrážek, slov, odrážek a dalších slov?
Zde je problém: Kromě kognitivního přetížení (výše) způsobuje příliš mnoho textu vyladění lidí. Začneme číst, co je na prezentaci, a to odvádí pozornost od řečníka. Lidé se také mohou pokusit zkopírovat všechny vaše poznámky během vašeho tónu, což vás odvádí od pozornosti.
Takže tady nepíšeme román. Jsme tu, abychom přesvědčili, informovali nebo motivovali ostatní, aby jednali. Místo toho chci, abyste se řídili pravidlem 6-6:
Toto je obecný pokyn, kterým se chci řídit, aby mé snímky vypadaly jednoduše a čistě.
Výsečové grafy, grafy, spojnicové grafy, ach jo! Existuje téměř nekonečné způsoby, jak zobrazit své vizuály jako grafy. A pokud hrajete statistiky nebo velká data, určitě budete mít grafy.
Jak je ale zobrazit, aby vypadaly co nejlépe? Vyzkoušejte mapování CSD.
Stručně řečeno, CSD znamená:
Profesionální tip: Chcete další užitečné informace o grafu? Vraťte se k HubSpot chyby vizualizace dat článek, abyste zvládli své grafy.
Lidé se spoléhají na jev zvaný efekt nadřazenosti obrazu. To znamená, že si obrázky a obrázky pamatujeme více než slova.
Dokonce i starší dospělí, kteří byli prezentovány objekty si pamatovat jako obrázky nebo slova si pamatoval obrázky více.
Tady je pokročilý tip pro vás: zkuste vystřihnout většinu svých slov. Pokud můžete, zobrazte na jeden snímek pouze jeden nebo dva obrázky se sypáním několika slov. Některé z nejlepších prezentací, které jsem viděl, měly paluby, které obsahovaly jen velmi málo slov.
Už jste někdy bojovali s dokončením prezentace a skončili jste s Frankendeckem?
Frankendeck je hrací balíček bez jasné výzvy k akci. Možná mu chybí klíčové podrobnosti a fakta. Nebo možná jsou to 4 balíčky dlážděné dohromady do jednoho. Frankendecks nechává publikum zmatené nebo nemotivované.
Ani raketový vědec vám nedokázal říct, co to znamená. Zdroj
Pokud jste někdy udělali opravdu špatný Frankendeck, pak je to pravděpodobně proto, že jste byli spěcháni. Nebo jste si mysleli, že si dokážete zapamatovat všechny informace a magická slova by vám jen tak prskla z úst.
Můžete se týkat?
Kontrola reality: Ty jsi pravděpodobně není profesionální reproduktor TED. A dokonce i ti nejlepší reproduktory TED tráví bezpočet hodin přípravami a cvičením pro svůj velký projev (vím, že jsem to udělal!).
Při prezentaci rád používám pravidlo 10 - vezměte si, jak dlouho očekáváte, že prezentace vydrží, a přidělte 10krát čas na přípravu (a možná ještě více pro praxi). Pokud se tedy očekává, že vaše prezentace bude trvat hodinu, věnujte 10 hodin jejímu vytvoření.
Tímto způsobem nebudete spěcháni. A místo Frankendecku získáte čistý, profesionální s dobrým plánováním. Což mě vede k další velké chybě ...
Když většina lidí vytvoří hřiště, jejich první myšlenkou je nejprve vytvořit vizuál. Chtějí skvěle vypadající prezentaci s ohromujícími vizuálními a uměleckými díly, která ohromí jejich publikum.
Ale to nefunguje. Chcete-li vytvořit skvělý balíček hřiště, musí být příběh na prvním místě, následovaný vizuálními prvky. Proč?
V každém decku jsou vizuály tanečníkem pozadí. Příběh je zpěvák.
Vizuály jsou tam jen proto, aby vylepšily hlavní příběh. Když lidé vytvářejí hřiště bez jasného příběhu, často jdou přes palubu a vytvářejí zbytečné vizuály. To může vést k nadměrnému počtu obrázků nebo obrázkům, které ve skutečnosti nepřidávají hodnotu.
Zkuste tedy nejprve načrtnout svůj příběh. Zbavte se impulsu k vytváření krásných obrázků nebo prohledejte Google a získejte inspiraci. Začněte s vyprávěním - a až budete hotovi, můžete začít přidávat obrázky, které doplní váš příběh.
A teď, když jste vizuálním vyprávěním pro ...
Tady je několik dalších tipů, jak svou prezentační hru skutečně vylézt:
Zanechte komentář níže a dejte mi vědět, jaké jsou vaše vizuální zkušenosti s vyprávěním!