11 nezbytných kancelářských hacků

Must-Know Office Hacks - příspěvek

přes: Depositphotos / pippocarlot



Všichni víme:

Práce s podnikovým grindem & hellip; že od pondělí do pátku od 9 do 5, když sedíte ve stejné malé stísněné kanceláři, může zestárnout, opravdu rychle.



Nyní & hellip; tady je věc:

Většina z nás to musí udělat & hellip; je to nevyhnutelné, musíme dát jídlo na stůl, že?

Jistě & hellip; všichni máme rodiny na krmení, účty k zaplacení atd. & hellip;

& hellip; ale to neznamená, že kancelářský grind musí být „grind“. Ve skutečnosti & hellip; se správnými triky a know-how (aka hacky) můžete si užít dny v kanceláři značně pohodlnější, produktivnější a obecně lepší.

Takže & hellip; Aby se váš kancelářský život výrazně zlepšil, sestavil jsem seznam 11 kancelářských hacků, které potřebujete vědět.

Každý z těchto 11 kancelářských hacků, které musíte znát, je určen okamžitě udělejte svůj kancelářský život pohodlnějším, produktivnějším, lepším a snazším.

brzy

Tento příspěvek byl vytvořen ve spolupráci s Ministerstvo zásobování , aby zkontrolovali jejich obchodní opotřebení založené na výkonu, klikněte zde .



Co je tohle?



11 kancelářských hacků, díky nimž bude váš den pohodlnější, zdravější a produktivnější

Než se ponoříme do kancelářských hacků, chci si udělat krátkou poznámku:

Přečetl jsem několik článků o „kancelářských hackech“ a většina z nich není nic jiného než dlouhý seznam úplně zbytečných „hacků“. Například:

  • Pouzdro na kazetu jako držák telefonu (vypadá neuvěřitelně laskavě / neprofesionálně).
  • Uspořádání drátů pomocí spon na pořadače (méně laskavý než výše, ale jste dospělí, utratte 5 $ tyto ).
  • Pomocí žehličky na vlasy žehlete oblečení (to zničí většinu vysoce kvalitního oblečení).

Takže & hellip; v čem se liší naše kancelářské hacky níže?

Každý z nich je jednoduchý a rychlý trik (aka hack) , ale každý z našich hacků je navržen tak, aby vlastně ulehčete, zkvalitněte, zdravější, pohodlnější, produktivnější život v kanceláři atd.

& hellip; A jako důkaz toho, jak vám každý zlepší život, je většina níže uvedených hacků podpořena studiemi a výzkumy (obvykle najdete v části „Číst více“).

Tady je 11 kancelářských hacků, které ano vlastně udělejte si kancelářský život obrovsky lepší:

11. Využijte vědecky prokázanou sílu přírody a proměňte svůj box ve svou vlastní soukromou oázu.

rostlina-2

přes: Amazon / 9GreenBox



Přes amazon.com

Přidáním pouze jedné rostliny do vaší kóje můžete výrazně snížit hladinu stresu i úzkosti a může zlepšit vaše celkové celkové zdraví.

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ zobrazíte přesné informace o tom, jak začlenit přírodu do vaší kóje.

Přečtěte si více

Podívejte se & hellip; pokud pracujete v kanceláři, nakonec strávíte spoustu času u stolu.

& hellip; A zatímco se můžete dostat a skvělá, dobře navržená kancelářská židle , a obchodní oblečení navržené tak, aby bylo pohodlné & hellip; sedět celý den v temné, bezútěšné budově, nevyhnutelně vás srazí.

Ale podívejte se na toto:

Výzkum ukazuje, že přidáním pouze a singl rostlina do vaší kóje bude:

  • Snížit stres,
  • Snižte úzkost a
  • Zlepšete své celkové zdraví zdroj 1 , dva

To je jen jedna rostlina! A bude to lepší:

Další podrobnější studie publikovaná britskou univerzitou v Exeteru zjistila, že přidání více rostlin do kanceláře:

  • Zvýšila pohodu o 47%,
  • Zvýšená kreativita o 45% a
  • Zvýšená produktivita o 38% zdroj

Docela neuvěřitelné, že?

Nyní & hellip; navíc obrovský přínosy pro zdraví a pohodu, přidáním rostlin do vaší kóje bude také vypadat cesta lepší.

Profesionální tip: Při nákupu rostlin do své kanceláře hledáte rostliny v interiéru s nízkou údržbou a slabým osvětlením.

Můžete jít do místní školky nebo si nechat doručit z Amazonu (například: výše 30 $ bonsai strom nebo tyto neuvěřitelně nízké nároky na údržbu ).

10. Noste obchodní oblečení, které bylo vědecky navrženo tak, aby bylo pohodlné & hellip; Všechno celý den.

košile

přes: Ministerstvo zásobování



Přes ministyofsupply.com

Nekupujte stejné zastaralé a nepohodlné pracovní oblečení, jaké měl váš otec & hellip; získejte technologicky vyspělé oblečení, to bylo vědecky navrženo aby vám bylo dobře & hellip; Všechno celý den ( jako tato košile , na obrázku výše ) .

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ zobrazíte, jak vám nošení technologicky vyspělého oblečení změní váš život.

Přečtěte si více

Oblečení, které nosíte do práce, má jeden z největších dopadů na to, jak jste pohodlní po celý den.

Přemýšlejte o tom:

Nejen, že je to jedna z mála položek, která přichází do přímého kontaktu s pokožkou, ale je to také pouze předmět, který zůstane na vašem těle Všechno celý den.

Dává to smysl, že?

Takže & hellip; chcete-li se během práce cítit pohodlně, pořiďte si pracovní oblečení, které je s tím vědecky navrženo charakteristický cíl na mysli & hellip; na vlastně udržujte se v pohodlí po celý den, když pracujete.

Například:

Gemini Dress Shirt

Vyrobeno kombinací vláken upravených podle NASA, teplotně regulujících vláken a neuvěřitelně měkké bavlny, bylo Gemini vyrobeno k pohodlnému nošení po dobu 16+ hodin denně. Byl dokonce navržen jako zcela snadno oděvný oděv & hellip; to znamená, že jej můžete prát a sušit v pračce (a nikdy musíte to vzít do čistírny) .

Klikněte sem a prohlédněte si Gemini Dress Shirt .

Bunda Aviator 2

Aviator 2 byl vytvořen pomocí techniky osnovního pletení a čtyřcestného strečového vlákna, aby se stal jednou z nejpružnějších a nejpohodlnějších bund na trhu. Jako důkaz své manévrovatelnosti vedl zakladatel Ministerstva zásobování Gihan Amarasiriwardena a rekordní půlmaraton zatímco nosíte Aviator 2! Neuvěřitelné, že?

Klikněte sem a podívejte se na bundu Aviator 2 .

Tady je spodní řádek:

Oblečení, které nosíte, by mělo fungovat stejně tvrdě jako vy. Pokud pracujete celý den v kanceláři, dlužíte si oblečení, které nejen dobře vypadá, ale ve skutečnosti vám udrží pohodlí.

9. Vyvarujte se smrtelných zdravotních rizik sedavého životního stylu. Pracujte pomocí stolu se stojanem.

stůl-2

přes: Stolní obchod Amazon / S Stand Up



Přes amazon.com

Sezení bylo celosvětově nazýváno novými kuřáckými a zdravotnickými organizacemi (například: jeden , dva , 3 ) vyzývají lidi, aby se osvobodili od svého sedavého životního stylu.

Jeden z nejjednodušších způsobů, jak se osvobodit & hellip; je použít stůl typu stand-stand.

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ zobrazíte neuvěřitelné a osvědčené zdravotní výhody používání stolku se stojanem.

Přečtěte si více

Všichni jsme to už slyšeli:

Naše těla byla navržena k pohybu, lovu a shromažďování & hellip; nesedět hodiny a hodiny každý den.

& hellip; Ale musíte ještě něco udělat & hellip; jak tedy dokončit svou práci, aniž byste ohrozili své zdraví?

Použijte stůl se stojanem.

Nedávná studie CDC zdůraznila dva z nich obrovský zdravotní výhody používání stolního stolu:

  • Snížené riziko obezity, rakoviny a úmrtí, a
  • Vylepšená bdělost a celková nálada. zdroj

Jste ochotni část dne pracovat ve stoje, abyste získali ty dva? obrovský výhody?

Profesionální tip: Můžete si pořídit celý stolní systém sit-stand (jako ten výše) 329 $ na Amazonu nebo si můžete pořídit nastavitelný stojan na stůl 39 $ na Amazonu .

I když existují neuvěřitelné a osvědčené výhody postavení při práci, je důležité správně používejte stůl typu stand-stand .

8. Pomocí aktivní opěrky nohou udržujte nohy a chodidla v pohybu a aktivní, když pracujete.

webble

přes: Webble stupačka



Přes webblefootrest.com

Toto jednoduché zařízení vám podvědomě způsobí, že budete klouzat a kývat nohama ze strany na stranu & hellip; pomáhá udržovat nohy aktivní a lehce trénuje (obojí vám pomůže dále se vyhnout zdravotním rizikům sedavého životního stylu) .

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ pochopíte, jak a kdy používat aktivní opěrku nohou.

Přečtěte si více


Jak jsem zmínil výše, pokud používáte stůl typu stand-stand, neměli byste stát Všechno celý den. Ve skutečnosti existují určité časy kdy byste měli stát & hellip; a určité časy, kdy byste měli sedět.

Takže & hellip; zatímco sedíte, můžete si při tom trochu zacvičit.

Nyní & hellip; Chci rychle poznamenat:

V minulosti konvenční moudrost podporovala sezení na cvičebním míči při práci na lehkém cvičení & hellip; ale nyní mnoho studií zjistilo, že práce vsedě na cvičebním míči může způsobit více škody než užitku. zdroj 1 , dva , 3

Proto místo cvičebního míče navrhuji použít jednoduchou aktivní opěrku nohou ( jako tenhle ) .

Co udělá aktivní opěrka nohou?

Jednoduché zařízení je na kolech a skalách ze strany na stranu. To způsobí, že budete podvědomě hýbat nohama po celý pracovní den.

Ačkoli to není spousta pohybu, udrží vaše nohy a chodidla aktivní, dá vám lehký trénink a pomůže vám dále se vyhnout zdravotním rizikům sedavého životního stylu.

7. Unavený z horkých, zpocených a nepohodlných nohou? Získejte ponožky s regulací teploty .

ponožky

přes: Ministerstvo zásobování



Přes ministrofsupply.com

Pokud jsou vaše nohy nepohodlné, jste nepohodlné & hellip; pořiďte si ponožky navržené tak, aby vaše nohy byly v chladu a suchu a bez zápachu, zatímco vy tvrdě pracujete celý den ( jako tyto ponožky , na obrázku výše ).

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ zobrazíte, jak vám ten správný pár ponožek vylepší celý den.

Přečtěte si více

Stejně jako kancelářský hack # 10 výše , ponožky, které nosíte, by měly být navrženy tak, aby vám byly pohodlné Všechno celý den.

Nyní & hellip; ponožky jsou samostatným kancelářským hackem ze dvou hlavních důvodů:

  1. Pokud vaše nohy nejsou v pohodlí, nejste v pohodlí.
  2. Pokud vaše nohy páchnou, lidé kolem vás jsou nepříjemní.

Pokud chcete být po celý pracovní den v pohodlí a sebevědomí, pořiďte si ponožky, které jsou určeny k boji proti těmto dvěma frustrujícím, ale běžným problémům.

Věřte mi & hellip; mít ten správný pár společenských ponožek, jeden s oběma, změní celý váš den.

Profesionální tip: Používám a miluji Atlas Dress Sock od Ministerstva zásobování.

Jsou vyrobeny z jedinečného vlákna, které odvádí vlhkost (aby vaše nohy byly v suchu a chladu) , integrovaný do kávové sedliny (absorbovat a neutralizovat pachy) a proudění vzduchu + ventilace tam, kde jsou vaše nohy obvykle nejteplejší (aby vaše nohy byly stále v chladu a pohodlí).

6. Udělejte ze své kanceláře pocit domova. Přidejte několik přizpůsobených a motivujících položek.

desk-dec

přes: Depositphotos / Bestpixels



Přidání že jo předměty ve vaší budově se mohou cítit příjemnější, útulnější a dokonce vám pomohou zůstat motivováni po celý den.

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ níže se dozvíte, jak přidat do skříně „správné“ položky:

Přečtěte si více

Nejdůležitější je, že při zdobení skříní existuje jednoduché pravidlo:

Méně je více a přidejte že jo položka.

Pokud máte pokrytý každý centimetr stolu a stěn skříně, vypadá to neprofesionálně & hellip; pokud pověsíte vánoční osvětlení nebo havajské sukně leis a hula, vypadá to nevkusně a hellip;

& hellip; ale pokud zavěsíte několik z že jo nejen, že bude vypadat profesionálně, ale také pomůže vaší kanceláři cítit se příjemněji, domácky a bude vlastně pomůže vám udržet motivaci po celý den.

Přidejte několik položek z těchto dvou širokých typů položek:

Typ # 1: Věci, které máte rádi. Například:

  1. Zarámované obrázky vaší rodiny a přátel.
  2. Obrázek vašeho rodného města nebo místa na dovolené, které máte rádi.
  3. Krásná a levná umělecká díla pro vlastní potřebu ( jako tyto od Primeru ) .

Typ # 2: Věci, které vám připomínají, proč pracujete tak tvrdě. Například:

  1. Opět obrázky vašich blízkých. Tentokrát možná sentimentálnější.
  2. Obrázek vašeho vysněného domu nebo vysněného místa, kde chcete bydlet (například: Karibik).
  3. Grafický tisk vašeho oblíbené inspirativní rčení . (například jeden z mých: „Podnikatelé budou několik let pracovat tak, jak to nikdo nebude chtít, aby po zbytek života žili tak, jak to nikdo nemůže.“)

Opět to nepřehánějte & hellip; ale zavěste pár věcí a vytvořte si kancelář vlastní.

5. Takže & hellip; máte hlad, chcete skutečné jídlo, ale nechcete jíst? Použijte kancelářskou mikrovlnnou troubu k přípravě tohoto lahodného jídla & hellip; za méně než 2 minuty.

Must-Know Office Hacks - jídlo

přes: Pexels / Julian Jagtenberg



Přes whereethecookiesare.com

Použijte kancelářskou mikrovlnnou troubu k přípravě tohoto lahodného, ​​skutečného jídla, jako je tato vydatná omeleta. Vezměte si pár vajec, kousek mléka a své oblíbené doplňky na omeletu (sýr, avokádo, šunka atd.) několik minut v mikrovlnné troubě a je to . Úplný recept klikněte zde .

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ níže se naučíte hackovat kancelářskou mikrovlnnou troubu a připravovat neuvěřitelná a rychlá jídla:

Přečtěte si více

Mikrovlnná trouba je jednou z většina nevyužitých aktiv, která návštěvníci kanceláře mají. Díky tomu si můžete udělat chutného a nemovitý, jídlo během několika sekund.

Nevěř mi?

Podívejte se na několik lahodných jídel, která můžete připravit:

  1. Instantní Mac a sýr - recept zde
  2. Mikrovlnná trouba Friend Rice - recept zde
  3. Klobása a sýrové špagety - recept zde

& hellip; A bude to lepší & hellip; pomocí mikrovlnné trouby můžete dokonce připravovat dekadentní dezerty jako:

  1. 2minutový čokoládový sušenek v hrnečku - recept zde
  2. Instantní čokoládový dort v hrnečku - recept zde
  3. Rychlý Nutella hrnek dort - recept zde

Neuspokojte se s nudnými kancelářskými jídly a hellip; naučte se hackovat kancelářskou mikrovlnku jako profesionál.

4. Už vás nebaví pamatovat si desítky hesel? K ukládání a automatickému zadávání hesel použijte správce hesel.

lastpass

přes: LastPass



Přes lastpass.com

Správci hesel ukládají všechna vaše uživatelská jména a hesla a automaticky je zadávají do přihlašovacích formulářů. Ušetří vám překvapivě mnoho času a se rychle stane něčím, bez čeho nemůžete žít.

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ zobrazíte, kterého správce hesel používám, a proč jsou tak výkonní:

Přečtěte si více

Existuje nespočet různých správ hesel, ze kterých můžete použít Dashlane na Hesla Avast na Lastpass (Používám Lastpass) & hellip; ale ať už jste si vybrali cokoli, zde je to, co ve zkratce dělají správci hesel:

  1. Uložte si hesla na jednom bezpečném a šifrovaném místě.
  2. Vytvářejte „silná“ hesla, která se těžko prolomí, například „2Pk56Z! N # PfK3U8X5 $ Ap“ (umíte si představit, že si to pamatujete?)
  3. Pokaždé, když navštívíte například přihlašovací stránku www.facebook.com/login , automaticky k tomu vyplní vaše uživatelské jméno a heslo charakteristický webová stránka. S jistotou správci hesel, jako je Lastpass, bude dokonce stiskněte „přihlásit“ a přesměrujte vás na přihlášenou stránku.

Díky správcům hesel je práce online rychlejší a jednodušší & hellip; a jak jsem zmínil výše, rychle něco, bez čeho nemůžete žít.

3. Přestaňte ztrácet bezpočet hodin rušivými, časem sajícími weby. Použijte StayFocusd.

zůstaňte zaměřenido



Přes chrome.google.com

StayFocusd je bezplatné rozšíření pro Chrome, které vám rychle pomůže udělat jednu věc & hellip; zůstaň soustředěný. Poskytne vám stanovené množství času (řekněme 30 minut) procházet notoricky známé rušivé a časem sající weby, jako je Facebook, Reddit a Buzzfeed. Jakmile dosáhnete stanoveného času, dočasně vám zablokuje přístup na tyto stránky. Je to jednoduché, ale vysoce efektivní rozšíření.

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ níže se dozvíte, jak StayFocusd funguje, a uvidíte jeho plný výkon:

Přečtěte si více


Takže & hellip; jak přesně StayFocusd funguje?

Vytvoříte seznam „blokovaných“ webů (jako Facebook, Reddit, Buzzfeed atd.) a poté, co na těchto webech strávíte určité množství kombinovaného času (řekněme 30 minut) StayFocusd vám zablokuje přístup k nim až do doby vašeho denního resetu (což je přednastaveno na 12:00) .

Jedna důležitá věc, kterou chci objasnit & hellip; vy vytvořit seznam blokovaných webových stránek a vy nastavte čas, který chcete na těchto webech každý den strávit. Takže můžete dělat věci tak přísné nebo volné, jak byste chtěli.

Dávat smysl?

Pokud si chcete vzít zpět svoji produktivitu z rušivých webů, velmi doporučuji StayFocusd.

2. Rychle zvyšte svoji nízkou kancelářskou energii pomocí těchto 4 jednoduchých hacků kancelářské energie.

ospalý

přes: Depositphotos / Olly18



Pokud jste unavení, je nejen těžké se soustředit, ale je těžké zůstat kreativní, inspirovaný a motivovaný k produkci své nejlepší práce. Pokud potřebujete zvýšit energii, použijte tyto 4 rychlé a snadné kancelářské energetické hacky.

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ níže zobrazíte 4 kancelářské energetické hacky:

Přečtěte si více

Koukni se:

Mohl bych věnovat celou sérii článků na téma zvýšení energie, ale protože v tomto článku hovoříme o „hackingu“, zde jsou čtyři rychlé a snadné kancelářské energetické hackery:

Energetický hack # 1: Pijte hodně vody.

Jeden z první známky dehydratace je ospalost / únava.

Energetický hack # 2: Jezte správná jídla.

Některá jídla vám dodávají energii, zatímco jiná energii odebírají. Tělo každého člověka je jiné, proto sledujte své energetické hladiny po konzumaci různých druhů potravin & hellip ;. ale pro začátek přemýšlejte o tomto:

Což si myslíte, že po jídle budete mít více energie: misku slaninového makra a sýra nebo kuřecí salát?

Energetický hack # 3: Snack, vědomě.

Pokud nejíte mezi jídly, klesá hladina cukru v krvi, což vás unavuje. Takže svačinu, ale dělejte to vědomě. Místo koblihy sáhněte po ovoci, míchaných ořechech, zelenině atd.

Energetický hack č. 4: Nastartujte svůj mozek & hellip; vstát a jít.

Podívejte se na svůj mozek před a po 20 minutách chůze (přes Prozkoumat ) níže & hellip; dost řečeno.

mozek



Pomocí těchto čtyř kancelářských energetických hacků si můžete rychle a snadno výrazně zvýšit energii.

1. Dramaticky zlepšit spánek, fyzickou aktivitu a celkovou kvalitu života. Získejte více přirozeného světla ve své kóji.

sluneční světlo

přes: Vložte fotografie / Peshkova



Špatné osvětlení může způsobit únavu, bolesti hlavy, podrážděnost až depresi. Studie provedená Northwestern University uvádí, že administrativní pracovníci, kteří dostávají více přirozeného světla, spali lépe, více cvičili a uváděli vyšší celkovou kvalitu života. zdroj

Kliknutím na tlačítko „Číst více“ zobrazíte 2 strategie, které vám poskytnou více světla do vaší skříně:

Přečtěte si více

Pokud pracujete v kabině nebo ve velké kanceláři, je pravděpodobné, že nemáte kontrolu nad přirozeným osvětlením budovy a hellip; ale to neznamená, že stále nemůžete využít výhod tohoto kancelářského hacku.

Tady je několik strategií, jak do skříně získat více přirozeného světla:

  1. K přesměrování přirozeného světla použijte zrcadla. Pouhé 1-2 zrcadla inteligentně umístěná ve vaší skříni mohou dramaticky zlepšit množství světla, které získáte.
  2. Používejte přírodní žárovky nebo světelný terapeutický přístroj. Pokud se vám nedaří dostat nemovitý přirozené světlo, obě jsou skvělou náhražkou.

Pokud chcete lépe spát, buďte více motivovaní cvičit a mít vyšší celkovou kvalitu života & hellip; získat více světla.

Na závěr

Pro většinu z nás nemůžeme změnit skutečnost, že musíme jít do kanceláře & hellip; ale můžete něco udělat:

Využijte těchto 11 kancelářských hacků, které musíte znát, abyste okamžitě učinili svůj kancelářský život pohodlnějším, produktivnějším, lepším a snadnějším.

Sponzorováno

mos-spons-bottom



Ministerstvo zásobování založili tři studenti MIT, kteří cítili, že 'Oblečení by už mělo být chytřejší' .

Dovolte mi tedy položit otázku:

Stále nosíte stejné nepohodlné a zastaralé pracovní oblečení, jaké nosil váš otec?

Vaše obchodní oblečení by teď mělo být chytřejší. Mělo by to fungovat stejně tvrdě jako vy, abyste měli pohodlí a jistotu & hellip; celý den.

& hellip; A pokud ne, je čas pořídit si technologicky vyspělé oblečení. Oblečení navržené tak, abyste vypadali dobře a udržujte se v pohodlí po celý den.

Pokud jste připraveni na upgrade obchodního oblečení, dnes se podívejte na ministerstvo zásobování .

> Další informace