Práce na dálku vyžaduje zcela odlišný přístup. Hlavně proto, že se musíme spoléhat na více nástrojů. Nástroje pro komunikaci, nástroje pro spolupráci, nástroje pro týmy.
Začněte se učit vše, co potřebujete vědět o Vzdálené práci.
Chceme pomoci! Vybrali jsme 15 z nejlepší komunikační nástroje pro virtuální týmy takže můžete ušetřit čas a pracovat chytřeji.
V posledních deseti letech vedu virtuální školení pro týmy. Moje virtuální školení na YouTube sledovalo přes 30 milionů lidí. V tomto příspěvku chci hovořit o nástrojích, které mohou vašemu týmu pomoci hladce přecházet nebo vylepšovat jeho vzdálenou práci.
Doufám, že najdete ten správný nástroj pro danou práci ... nezapomeňte také zanechat své oblíbené nástroje a recenze každého nástroje v sekci komentáře.
Komunikační nástroj je software, aplikace nebo služba navržená tak, aby pomohla vzdáleným pracovníkům lépe konverzovat, komunikovat nebo komunikovat. Komunikační nástroje jsou důležité pro vzdálené týmy, protože jsou určeny k překlenutí propasti mezi vzdálenou prací a tradiční osobní prací, jako je práce v kanceláři.
Věděli jste, že 86% zaměstnanců a vedoucích pracovníků uvádí selhání spolupráce nebo neúčinnou komunikaci pro selhání pracoviště? Faktem je, že komunikace přes vzdálené týmy je těžší než v tradičním prostředí. Naštěstí ano. mám nástroje na pomoc.
Vždycky říkám řízení vzdálený tým je jako provoz na baterii. Čím déle jdete bez komunikace se vzdáleným týmem, tím více se baterie vybíjí!
Vzdálené týmy vyžadují neustálou komunikaci, aby byla baterie plně nabitá.
Při každém pozitivním odbavení se svým týmem nabijete baterii.
Naše hodnocení:
Hodnocení: 5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, iOS a Android |
Ceny | Zdarma pro 24 lidí na 1 kanálu, nebo 49 $ měsíčně za neomezený počet kanálů |
Už jste někdy chtěli mít skupinový oběd nebo virtuální kávu se svým vzdáleným týmem? Pak je pro vás nástroj Donut. Tento program lze snadno integrovat do Slack a spojí dohromady různé kamarády, se kterými můžete chatovat. Je to dokonalý nástroj pro vybudování vaší online sítě.
Je to skvělé pro společnosti s mnoha zaměstnanci, protože udržování dobrých pracovních vztahů - zvláště pokud máte vzdálené zaměstnance nebo spolupracovníky - může být velmi obtížné.
Co lidé říkají:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 3,5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | webový prohlížeč |
Ceny | Počínaje 79,99 USD / měsíc pro 20 uživatelů |
Toto je alternativa k Donut, pokud chcete něco trochu pokročilejšího. Je to skvělé pro budování přípojek ve vašem týmu, ale pokud provozujete velkou společnost, může to trochu fungovat na drahé straně.
Naše hodnocení:
Hodnocení: 4,5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, iOS |
Ceny | Bezplatná 21denní zkušební verze nebo od 30 $ / měsíc |
Pokud jste někdy chtěli pomocnou ruku při vedení svého týmu, Know Your Team nabízí nástroje pro pořádání schůzek 1 na 1, získávání zpětné vazby a budovat tým zpráva.
Nabízí také jedinečné otázky, které vám pomohou lépe poznat vaši společnost, poskytnou hlubší pohled na zaměstnance atd budovat důvěru jeden s druhým.
Co lidé říkají:
Osobní videohovory jsou skvělý způsob, jak dobít baterie vašeho týmu! K tomu však potřebujete správné nástroje ...
Zde jsou nejlepší nástroje pro hlasové a videokonference pro tuto nezbytnou komunikační energii:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 4,5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Mac, Android, Windows a iOS |
Ceny | Zdarma nebo od 14,99 $ měsíčně pro profesionální verzi |
S více než 300 milionů lidí pomocí tohoto softwaru je Zoom jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro videokonference. Je to velmi snadné, protože si můžete jednoduše vytvořit místnost, uchopit odkaz, sdílet jej a violu! Máte nastavenou schůzku Zoom a jste připraveni se pochlubit komunikační dovednosti !
Má také krásné a čisté rozhraní a jeho používání je intuitivní. Ve srovnání s konkurencí převyšuje většinu softwaru, pokud jde o plynulost a latenci, a přichází také s proměnlivým pozadím, které můžete použít!
Zde jsou například některá ze zábavných pozadí Zoom, která používáme a jsou na značce:
A tohle lidi vždy rozesměje ... vypadá to, že jsem v The Bachelor mansion!
Další skvělou funkcí je, že můžete zaznamenat vlastní konverzaci a nahrát ji do cloudu, nebo si ji ponechat ve svém počítači pro pozdější použití. Zoom je možná králem videokonferenčních nástrojů a zaslouží si své místo!
Co říkají lidé o zoomu:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 5 z 5.
KLADY
✓ Levná cena ve srovnání s konkurencí
✓ Extrémně uživatelsky přívětivý
✓ Snadná integrace s dalšími produkty Google, jako je Gmail
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč pro Mac a Windows, mobilní zařízení |
Ceny | Zdarma, se základním tarifem 6 $ / měsíc a podnik za 25 $ / měsíc |
Pokud hledáte úžasný bezplatný nástroj pro videokonference, nehledejte nic jiného! Můj tým a já používáme Google Meet na 99% našich hovorů, včetně poskytování úžasných online prezentace . Videokonference jsou pomocí tohoto softwaru stoprocentně ostré a jasné a nejlepší na tom je integrace Google (ale pokud nemáte rádi produkty Google, může to být nevýhoda!). Běží také přímo přes webový prohlížeč a nevyžaduje žádnou instalaci!
Jedná se o jednoduchý nástroj pro videokonference, který umožňuje spolupráci nebo dokonce řešení online konflikt na pracovišti , ale pokud chcete více snazkých funkcí, možná budete chtít zvážit BlueJeans (přichází další).
Poznámka: Chcete své videohovory okořenit? Zkuste anti-nudné setkání ledoborec !
Co lidé říkají:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 4 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Mac, Windows, Linux, iOS, Android |
Ceny | Bezplatná 7denní zkušební verze se standardním tarifem na 12,49 $ / měsíc a profesionálním plánem na 17,49 $ / měsíc |
Pokud hledáte vynikající kvalitu zvuku a videa, nehledejte nic jiného než BlueJeans! BlueJeans je skutečným snem milovníka zvuku. Dolby Voice má zvuk nejvyšší kvality z jakéhokoli softwaru pro videokonference a funkce potlačení šumu jsou dalším bonusem, pokud máte problémy s externím hlukem.
Můžete také nastavit opakující se schůzky a dokonce vyzkoušet vzdálené team buildingové aktivity!
Důrazně doporučuji otestovat BlueJeans s bezplatnou zkušební verzí ve vaší vlastní síti a zkontrolovat latenci!
Co lidé říkají:
Projekty jsou probíhajícím procesem.
Někdy se zdá, že se to nikdy nestalo.
Takže i když možná máte všechny své probíhající projekty v zádech, neznamená to, že jsou všichni na stejné stránce.
Zde vstupují do hry nástroje pro řízení projektů:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 4,5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Prohlížeč, iOS a Android |
Ceny | Zdarma pro základní, od 13,49 USD měsíčně na osobu |
Asana je rockový software, který náš tým používá k přiřazování projektů a sledování toho, kdo co dělá. Je to první věc, kterou ráno odpálím, než se vydám ke svému stolu na pěkný teplý šálek čaje.
Asana září díky jednoduchému rozhraní a snadným možnostem. Do svých projektů můžete přidávat tituly, kategorizovat je, přidávat popisy a nastavit termín. Až bude vše připraveno, budete neustále informováni o blížícím se termínu.
A tady je naše oblíbená malá funkce: mobilní aplikace! Superčistá aplikace je intuitivní a snadno přiřadí úkol ostatním vzdáleným členům týmu.
Co lidé říkají:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 3,5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Mac, Windows, iOS a Android |
Ceny | 14denní bezplatná zkušební verze, poté od 39 $ / měsíc pro 5 uživatelů |
Na rozdíl od Trello (zmíněno níže) nabízí Monday spoustu přizpůsobení, pokud jde o šablony, konfigurace a různé způsoby vizualizace dat.
To však může být příliš mnoho, protože to může rušit a mít pro nováčky používající pondělní software docela strmou křivku učení. Může to být také docela drahé, protože cenový plán se zvyšuje se zvyšujícím se počtem uživatelů.
Co lidé říkají:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 4 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, Mac, Windows, iOS a Android |
Ceny | Zdarma nebo upgrade za 10 $ měsíčně na uživatele |
Trello je skvělý lehký software, který je vynikající pro malé firmy a týmy! Projekty lze snadno vytvářet pomocí šablon jejich karet a metoda Kanban představuje čistý a krásný způsob vizualizace všech vašich cílů na jednom místě. Vytvořené desky můžete sdílet pomocí jediného odkazu s celým vzdáleným týmem, takže spolupráce je snadná.
Bezplatná verze postrádá schopnost používat vylepšení nebo funkce, díky nimž se vaše desky pro správu projektů mnohem snáze používají. Může to být také trochu příliš jednoduché pro větší společnosti, protože chybí mnoho funkcí těžké váhy, jako jsou Ganttovy diagramy a sledování času.
Co lidé říkají:
Mezi nejlepší komunikační nástroje pro podnikání patří nástroje pro spolupráci dokumentů.
Počínaje tímto ...
Naše hodnocení:
Hodnocení: 5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, iOS a Android |
Ceny | Volný, uvolnit |
Po celá léta je Dokumenty Google jedním z mých oblíbených nástrojů pro online spolupráci při psaní sladkých blogových příspěvků! A jeho bezproblémová integrace spolu s Disk Google (Nástroj # 10) je ještě lepší!
Líbí se mi, že můžete snadno získat odkaz ke sdílení a odeslat dokument komukoli pouhými několika kliknutími. A pokud váš notebook nebo počítač najednou spadne - žádný strach! Ke všem svým dokumentům Google můžete přistupovat také z telefonu nebo tabletu.
Ale ta nejlepší část?
Nemusíte si dělat starosti s ukládáním dokumentů! U Dokumentů Google se ukládání provádí automaticky.
A zmínil jsem se, že je to zdarma?
Co lidé říkají:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, Mac, Windows, iOS a Android |
Ceny | Zkušební verze zdarma nebo počínaje ročním účtováním 5 $ / měsíc |
Microsoft 365 je předplatné, které si můžete koupit a které nabízí několik softwarových programů. Jedním ze softwarových programů, ke kterým získáte přístup, je Microsoft Word, což je jeden z mých oblíbených nástrojů pro spolupráci na dokumentech.
Moje oblíbená věc v aplikaci Microsoft Word je mobilní aplikace, kterou lze použít online i offline k provádění změn stávajících dokumentů za běhu. Má také šikovnou funkci diktátu, která je opravdu přesná při zachycení hlasu a jeho přenosu do psaného slova!
Co lidé říkají:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 4 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, iOS a Android |
Ceny | Zdarma pro 10 uživatelů nebo od 10 $ měsíčně za uživatele |
Podle tvůrců Confluence, 83% společností z žebříčku Fortune 500 používat jejich produkty.
Soutok není vtip.
Jedná se o software, který je vysoce přizpůsobitelný a tak podrobný, jak chcete, ale z tohoto důvodu může být zastrašující, když do něj lidé skočí. Je více zaměřena na týmovou spolupráci a existují dokonce i sociální prostory, kde můžete sdílet oznámení a inspirovat tak své vzdálené členy týmu!
Co lidé říkají:
Už jste někdy potřebovali sdílet svůj soubor, ale neznali jste nejlepší řešení? Existuje spousta možností sdílení souborů ... ale jaký je nejlepší použít?
Tady jsou 3 nejlepší řešení pro ukládání a sdílení souborů se vzdáleným týmem.
Počínaje samozřejmě ...
Naše hodnocení:
Hodnocení: 4,5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, iOS a Android |
Ceny | 15 GB úložiště zdarma nebo od 2 $ měsíčně za 100 GB |
Disk Google je králem, pokud jde o sdílení a ukládání vašich souborů. Snadno se integruje s dalším softwarem Google, jako jsou Dokumenty Google a Gmail. Dodává se také s velkorysým 15 GB volného úložného prostoru, který lze levně upgradovat.
Rychlost nahrávání a stahování pomocí Disku Google je fantastická a při jejím používání jsme se jen zřídka setkali s problémem. Jsem také velkým fanouškem funkce drag-and-drop služby Disk Google! Dělá věci mnohem pohodlnějšími, zvláště pokud žongluješ s více soubory najednou.
Co lidé říkají:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, iOS a Android |
Ceny | Zdarma 5 GB nebo od 1,99 USD měsíčně za 100 GB |
OneDrive je další řešení. Ve srovnání s 15 GB na Disku Google nabízí pouze 5 GB bezplatného úložiště a milovníci zabezpečení by se mohli zajímat o nedostatek šifrování s nulovými znalostmi.
Microsoft to však vynahradí svým plánem na 6TB úložiště pro 6 uživatelů, za cenu spravedlivých 99,99 $ ročně. Je také super rychlý (podle mého názoru rychlejší než Disk Google), pokud jde o nahrávání souborů! Jako vždy u společnosti Microsoft jsou mobilní aplikace velmi uživatelsky přívětivé.
Co lidé říkají:
Naše hodnocení:
Hodnocení: 4,5 z 5.
KLADY
NEVÝHODY
Platformy | Webový prohlížeč, Mac, Windows, iOS a Android |
Ceny | Zkušební verze zdarma, poté 12,50 $ měsíčně |
Dropbox používám, pokud jde o ukládání velkých souborů nebo sdílení příležitostných souborů se členy týmu. Dodává se s příjemným uživatelským rozhraním a funkcí vyhledávání, díky nimž je velmi snadné najít jakýkoli soubor, který hledáte. Je také snadné sdílet odkazy, jako je Disk Google, kopírováním, vložením odkazu a jeho odesláním členovi týmu.
Největší nevýhodou jsou náklady, protože pro větší podniky se mohou zdražovat. Díky bezproblémovému ukládání dokumentů Dropbox je to skvělý nástroj pro spolupráci a jedno z nejlepších řešení cloudového úložiště, která jsou dnes k dispozici!
Co lidé říkají:
Nejlepší komunikační nástroj splňuje všechna nebo většina z těchto 4 kritérií:
Vyhovuje vašemu komunikačnímu nástroji většina z těchto kritérií? I když by mohl existovat lepší nástroj, je důležité ušetřit čas výběrem jednoho a držením se ho, než se snažit hledat perfektní nástroj. (nápověda: žádný neexistuje).
Nejdůležitější je to, jak používáte své nástroje v kombinaci s ostatními, než abyste se spoléhali na jediný nástroj.
Díky tomu je vaše sada nástrojů nejefektivnější. Další informace o správě vzdálených zaměstnanců najdete v našem průvodci:
12 spolehlivých tipů pro správu vzdálených zaměstnanců
Jaké nástroje jsou ve vaší sadě nástrojů? Níže zanechte komentář nebo si prohlédněte nástroje, které jste použili. Dejte mi vědět, které jsou vaše oblíbené!
Toto je součástí našeho průvodce Vzdálenou prací. Další informace zobrazíte kliknutím sem.Začněte se učit vše, co potřebujete vědět o Vzdálené práci.