15 nejlepších týmových komunikačních nástrojů pro firmy

Práce na dálku vyžaduje zcela odlišný přístup. Hlavně proto, že se musíme spoléhat na více nástrojů. Nástroje pro komunikaci, nástroje pro spolupráci, nástroje pro týmy.



Obsah

  1. Komunikační nástroje
    1. Výhody používání nástrojů pro týmovou spolupráci pro interní komunikaci:
    2. Proč je vzdálená komunikace důležitá?
    3. Vytvářejte týmové vztahy na dálku
    4. Volání a videochat se svým týmem
    5. Spravujte své projekty
    6. Vytvořte úžasný obsah
    7. Sdílejte své soubory
  2. Jaký je NEJLEPŠÍ týmový komunikační nástroj pro vzdálené pracovníky?
Toto je součástí našeho průvodce Vzdálenou prací. Další informace zobrazíte kliknutím sem.

Průvodce vzdálenou prací

Začněte se učit vše, co potřebujete vědět o Vzdálené práci.

  1. Hlavní videohovory
  2. Správa vzdálených zaměstnanců
  3. Budujte silný virtuální tým
  4. Komunikační nástroje
  5. Síť online
  6. Poskytněte úžasné online prezentace
  7. Combat Zoom Fatigue
  8. Nudné setkání ledoborců
  9. Průvodce Work-At-Home
  10. Tipy, jak se vypořádat s osamělostí

Chceme pomoci! Vybrali jsme 15 z nejlepší komunikační nástroje pro virtuální týmy takže můžete ušetřit čas a pracovat chytřeji.



V posledních deseti letech vedu virtuální školení pro týmy. Moje virtuální školení na YouTube sledovalo přes 30 milionů lidí. V tomto příspěvku chci hovořit o nástrojích, které mohou vašemu týmu pomoci hladce přecházet nebo vylepšovat jeho vzdálenou práci.

Doufám, že najdete ten správný nástroj pro danou práci ... nezapomeňte také zanechat své oblíbené nástroje a recenze každého nástroje v sekci komentáře.

Komunikační nástroje

Co je komunikační nástroj?

Komunikační nástroj je software, aplikace nebo služba navržená tak, aby pomohla vzdáleným pracovníkům lépe konverzovat, komunikovat nebo komunikovat. Komunikační nástroje jsou důležité pro vzdálené týmy, protože jsou určeny k překlenutí propasti mezi vzdálenou prací a tradiční osobní prací, jako je práce v kanceláři.



Výhody používání nástrojů pro týmovou spolupráci pro interní komunikaci:

6 výhod používání komunikačních nástrojů Infographic



Proč je vzdálená komunikace důležitá?

Věděli jste, že 86% zaměstnanců a vedoucích pracovníků uvádí selhání spolupráce nebo neúčinnou komunikaci pro selhání pracoviště? Faktem je, že komunikace přes vzdálené týmy je těžší než v tradičním prostředí. Naštěstí ano. mám nástroje na pomoc.



Vytvářejte týmové vztahy na dálku

Vždycky říkám řízení vzdálený tým je jako provoz na baterii. Čím déle jdete bez komunikace se vzdáleným týmem, tím více se baterie vybíjí!

Vzdálené týmy vyžadují neustálou komunikaci, aby byla baterie plně nabitá.

Při každém pozitivním odbavení se svým týmem nabijete baterii.



# 1: Kobliha

Software pro koblihy pro team building

Naše hodnocení:



Hodnocení: 5 z 5.

KLADY

  • ✓ Jednoduchá integrace do Slacku
  • ✓ Bezplatná verze vhodná pro malé a střední týmy
  • ✓ Lehké řešení pro vzájemné poznávání

NEVÝHODY

  • ✗ Žádné
Platformy Webový prohlížeč, iOS a Android
Ceny Zdarma pro 24 lidí na 1 kanálu, nebo 49 $ měsíčně za neomezený počet kanálů

Už jste někdy chtěli mít skupinový oběd nebo virtuální kávu se svým vzdáleným týmem? Pak je pro vás nástroj Donut. Tento program lze snadno integrovat do Slack a spojí dohromady různé kamarády, se kterými můžete chatovat. Je to dokonalý nástroj pro vybudování vaší online sítě.

Je to skvělé pro společnosti s mnoha zaměstnanci, protože udržování dobrých pracovních vztahů - zvláště pokud máte vzdálené zaměstnance nebo spolupracovníky - může být velmi obtížné.

Co lidé říkají:

  • Donut běží sám o sobě, což nám umožňuje nastavit systém a nechat ho dělat veškerou práci. - G2
  • Používám to k potkávání nových lidí každý týden v mé kanceláři za poslední 2 měsíce. Bylo skvělé společensky poznat více lidí, ale také užitečné získat nové poznatky o profesionálních věcech. - Ian Folau

# 2: Spolupracovník na kávu

Software Coworker Coffee, který spojuje vzdálené pracovníky

Naše hodnocení:



Hodnocení: 3,5 z 5.

KLADY

  • ✓ Dodává se s plánovacím asistentem pro zajištění kávových zápasů
  • ✓ Přizpůsobitelné stránky profilu nabízejí dobré spouštěče konverzací

NEVÝHODY

  • ✗ Trochu na drahé straně
Platformy webový prohlížeč
Ceny Počínaje 79,99 USD / měsíc pro 20 uživatelů

Toto je alternativa k Donut, pokud chcete něco trochu pokročilejšího. Je to skvělé pro budování přípojek ve vašem týmu, ale pokud provozujete velkou společnost, může to trochu fungovat na drahé straně.

# 3: Poznejte svůj tým

Poznejte svůj týmový komunikační nástroj pro spojování zaměstnanců

Naše hodnocení:



Hodnocení: 4,5 z 5.

KLADY

  • ✓ Zahrnuje otázky a ledoborce, které vám pomohou budovat vztah
  • ✓ Nabízí rady od stovek manažerů z celého světa
  • ✓ Snadná integrace se Slackem

NEVÝHODY

  • ✗ Trochu obtížné spolupracovat s více manažery
Platformy Webový prohlížeč, iOS
Ceny Bezplatná 21denní zkušební verze nebo od 30 $ / měsíc

Pokud jste někdy chtěli pomocnou ruku při vedení svého týmu, Know Your Team nabízí nástroje pro pořádání schůzek 1 na 1, získávání zpětné vazby a budovat tým zpráva.

Nabízí také jedinečné otázky, které vám pomohou lépe poznat vaši společnost, poskytnou hlubší pohled na zaměstnance atd budovat důvěru jeden s druhým.

Co lidé říkají:

  • Noví manažeři, kteří mají pocit, že nemají tušení, co dělají, nejste sami. Použijte Know Your Team k pořádání individuálních schůzek, získejte čestnou zpětnou vazbu, budujte týmový vztah a další. - Capterra

Volání a videochat se svým týmem

Osobní videohovory jsou skvělý způsob, jak dobít baterie vašeho týmu! K tomu však potřebujete správné nástroje ...

Zde jsou nejlepší nástroje pro hlasové a videokonference pro tuto nezbytnou komunikační energii:

# 4: Zvětšení

Zoom komunikační nástroj pro videohovory

Naše hodnocení:



Hodnocení: 4,5 z 5.

KLADY

  • ✓ Skvělý bezplatný plán pro neomezené individuální schůzky
  • ✓ Snadné použití a nastavení
  • ✓ Působivý výkon s mezinárodními spojeními
  • ✓ Jednoduché rozhraní
  • ✓ Skvělé filtry a pozadí (můžete dokonce nahrát vlastní).

NEVÝHODY

  • Wait Čekací doba zákaznického servisu může být dlouhá
  • ✗ Mobilní aplikace ve srovnání s webem chybí
Platformy Mac, Android, Windows a iOS
Ceny Zdarma nebo od 14,99 $ měsíčně pro profesionální verzi

S více než 300 milionů lidí pomocí tohoto softwaru je Zoom jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro videokonference. Je to velmi snadné, protože si můžete jednoduše vytvořit místnost, uchopit odkaz, sdílet jej a violu! Máte nastavenou schůzku Zoom a jste připraveni se pochlubit komunikační dovednosti !

Má také krásné a čisté rozhraní a jeho používání je intuitivní. Ve srovnání s konkurencí převyšuje většinu softwaru, pokud jde o plynulost a latenci, a přichází také s proměnlivým pozadím, které můžete použít!

Zde jsou například některá ze zábavných pozadí Zoom, která používáme a jsou na značce:

Nešikovná osoba Zvětšení pozadí Věda lidí zvětšovat pozadí

A tohle lidi vždy rozesměje ... vypadá to, že jsem v The Bachelor mansion!



Mansion Zoom pozadí

Další skvělou funkcí je, že můžete zaznamenat vlastní konverzaci a nahrát ji do cloudu, nebo si ji ponechat ve svém počítači pro pozdější použití. Zoom je možná králem videokonferenčních nástrojů a zaslouží si své místo!



Co říkají lidé o zoomu:

  • Mezi úspěchy Zoom Meetings patří špičkový výkon, cenová dostupnost a velkorysé bezplatné plány. - Jill Duffy, PC Magazine
  • Zoom je v naší organizaci všudypřítomně používán každým oddělením k různým účelům. - Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

# 5: Google Meet

Software Google Meet pro videokonference

Naše hodnocení:



Hodnocení: 5 z 5.

KLADY

✓ Levná cena ve srovnání s konkurencí
✓ Extrémně uživatelsky přívětivý
✓ Snadná integrace s dalšími produkty Google, jako je Gmail

NEVÝHODY

  • ✗ Může být náročné na zdroje, protože je založeno na prohlížeči
  • ✗ Některé problémy s připojením pro větší schůzky
Platformy Webový prohlížeč pro Mac a Windows, mobilní zařízení
Ceny Zdarma, se základním tarifem 6 $ / měsíc a podnik za 25 $ / měsíc

Pokud hledáte úžasný bezplatný nástroj pro videokonference, nehledejte nic jiného! Můj tým a já používáme Google Meet na 99% našich hovorů, včetně poskytování úžasných online prezentace . Videokonference jsou pomocí tohoto softwaru stoprocentně ostré a jasné a nejlepší na tom je integrace Google (ale pokud nemáte rádi produkty Google, může to být nevýhoda!). Běží také přímo přes webový prohlížeč a nevyžaduje žádnou instalaci!

Jedná se o jednoduchý nástroj pro videokonference, který umožňuje spolupráci nebo dokonce řešení online konflikt na pracovišti , ale pokud chcete více snazkých funkcí, možná budete chtít zvážit BlueJeans (přichází další).

Poznámka: Chcete své videohovory okořenit? Zkuste anti-nudné setkání ledoborec !

Co lidé říkají:

  • Google Meet, který je součástí G Suite společnosti Google, nabízí všechny základní funkce videokonferencí, které podniky chtějí. - Business.com
  • Celkově jsme shledali Google Meet jako spolehlivý a intuitivní nástroj pro videokonference. - Daniel Hughes, technický radar

# 6: Modré džíny

Nástroj pro videohovory BlueJeans

Naše hodnocení:



Hodnocení: 4 z 5.

KLADY

  • ✓ Dolby Sound pro vynikající kvalitu zvuku
  • ✓ Podpora pro prohlížeč, počítač a mobilní zařízení
  • ✓ Skvělé funkce, jako jsou anotace, sdílení obrazovky, integrace kalendáře a bílá tabule.

NEVÝHODY

  • ✗ Instalace těžkého rozhraní může nějakou dobu trvat
  • ✗ Nelze sdílet soubory
  • ✗ Chybí některé funkce pro nahrávání webinářů
  • ✗ Trochu pomalý ve srovnání s Zoom nebo Google Hangouts
Platformy Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Ceny Bezplatná 7denní zkušební verze se standardním tarifem na 12,49 $ / měsíc a profesionálním plánem na 17,49 $ / měsíc

Pokud hledáte vynikající kvalitu zvuku a videa, nehledejte nic jiného než BlueJeans! BlueJeans je skutečným snem milovníka zvuku. Dolby Voice má zvuk nejvyšší kvality z jakéhokoli softwaru pro videokonference a funkce potlačení šumu jsou dalším bonusem, pokud máte problémy s externím hlukem.

Můžete také nastavit opakující se schůzky a dokonce vyzkoušet vzdálené team buildingové aktivity!

Důrazně doporučuji otestovat BlueJeans s bezplatnou zkušební verzí ve vaší vlastní síti a zkontrolovat latenci!

Co lidé říkají:

  • Pokud hledáte nejlepší software pro videokonference, BlueJeans nemá žádný nedostatek funkcí, které by mu pomohly vyniknout. - Christian Rigg, technický radar
  • Celkově jsou robustní funkce BlueJeans ideální pro malé a středně velké podniky, které potřebují spolehlivou konferenční platformu. - Yamaha

Spravujte své projekty

Projekty jsou probíhajícím procesem.

Někdy se zdá, že se to nikdy nestalo.

Takže i když možná máte všechny své probíhající projekty v zádech, neznamená to, že jsou všichni na stejné stránce.

Zde vstupují do hry nástroje pro řízení projektů:

# 7: Asana

Naše hodnocení:

Hodnocení: 4,5 z 5.

KLADY

  • ✓ Čisté, intuitivní rozhraní
  • ✓ K dispozici je bezplatná verze

NEVÝHODY

  • ✗ Zákaznická podpora používá lístkový systém a může chybět
  • ✗ Není mnoho skvělých funkcí
Platformy Prohlížeč, iOS a Android
Ceny Zdarma pro základní, od 13,49 USD měsíčně na osobu

Asana je rockový software, který náš tým používá k přiřazování projektů a sledování toho, kdo co dělá. Je to první věc, kterou ráno odpálím, než se vydám ke svému stolu na pěkný teplý šálek čaje.

Asana září díky jednoduchému rozhraní a snadným možnostem. Do svých projektů můžete přidávat tituly, kategorizovat je, přidávat popisy a nastavit termín. Až bude vše připraveno, budete neustále informováni o blížícím se termínu.

A tady je naše oblíbená malá funkce: mobilní aplikace! Superčistá aplikace je intuitivní a snadno přiřadí úkol ostatním vzdáleným členům týmu.

Co lidé říkají:

  • Asana je podle mého názoru příkladným nástrojem pro správu úkolů. Elegantní, jednoduchý a elegantní tento software funguje snadno a efektivně. - Liz Hull, obchodnice Maverick
  • Asanu používám mnoho let, když potřebuji odkazovat na dobrý a užitečný nástroj pro správu projektů, vždy říkám Asana. - Hugo, softwarové poradenství

# 8: pondělí

Naše hodnocení:

Hodnocení: 3,5 z 5.

KLADY

  • ✓ Krásné uživatelské rozhraní
  • ✓ Velmi podrobné přizpůsobení
  • ✓ Může používat šablony pro projekty

NEVÝHODY

  • ✗ Drahé pro velké týmy
  • ✗ Může být příliš složitý pro uživatele, kteří hledají něco jednoduchého
  • ✗ Čím více desek je přidáno, tím je rozhraní pomalejší
Platformy Mac, Windows, iOS a Android
Ceny 14denní bezplatná zkušební verze, poté od 39 $ / měsíc pro 5 uživatelů

Na rozdíl od Trello (zmíněno níže) nabízí Monday spoustu přizpůsobení, pokud jde o šablony, konfigurace a různé způsoby vizualizace dat.

To však může být příliš mnoho, protože to může rušit a mít pro nováčky používající pondělní software docela strmou křivku učení. Může to být také docela drahé, protože cenový plán se zvyšuje se zvyšujícím se počtem uživatelů.

Co lidé říkají:

  • Pokud vážně uvažujete o použití Monday.com, doporučuji vám nejprve Asanu roztočit. - Jill Duffy, PC Magazine
  • Některé důležité funkce, například zobrazení kalendáře, jsou bohužel k dispozici pouze u dražších předplatných. - Nate Drake, Tech Radar

# 9: Trello

Software pro řízení projektů Trello

Naše hodnocení:



Hodnocení: 4 z 5.

KLADY

  • ✓ Založeno na známé Kanbanově metodě
  • ✓ Úžasné, krásné uživatelské rozhraní
  • ✓ Bezplatná verze je vhodná pro osobní použití

NEVÝHODY

  • ✗ Chybí některé náročné funkce jiných nástrojů pro správu projektů
  • ✗ Větší projekty s více týmy mohou mít potíže
Platformy Webový prohlížeč, Mac, Windows, iOS a Android
Ceny Zdarma nebo upgrade za 10 $ měsíčně na uživatele

Trello je skvělý lehký software, který je vynikající pro malé firmy a týmy! Projekty lze snadno vytvářet pomocí šablon jejich karet a metoda Kanban představuje čistý a krásný způsob vizualizace všech vašich cílů na jednom místě. Vytvořené desky můžete sdílet pomocí jediného odkazu s celým vzdáleným týmem, takže spolupráce je snadná.

Bezplatná verze postrádá schopnost používat vylepšení nebo funkce, díky nimž se vaše desky pro správu projektů mnohem snáze používají. Může to být také trochu příliš jednoduché pro větší společnosti, protože chybí mnoho funkcí těžké váhy, jako jsou Ganttovy diagramy a sledování času.

Co lidé říkají:

Vytvořte úžasný obsah

  • Chcete snadné místo pro spolupráci na obsahu?
  • Obsah, na kterém může celý váš tým pracovat?
  • Obsah s bezproblémovou komunikací?

Mezi nejlepší komunikační nástroje pro podnikání patří nástroje pro spolupráci dokumentů.

Počínaje tímto ...

# 10: Dokumenty Google

Nástroj pro spolupráci na dokumentech Google

Naše hodnocení:



Hodnocení: 5 z 5.

KLADY

  • ✓ Snadné použití a sdílení s ostatními
  • ✓ Jednoduché, čisté rozhraní
  • ✓ Automaticky ukládá dokumenty

NEVÝHODY

  • ✗ Abyste mohli používat, musíte být přihlášeni
Platformy Webový prohlížeč, iOS a Android
Ceny Volný, uvolnit

Po celá léta je Dokumenty Google jedním z mých oblíbených nástrojů pro online spolupráci při psaní sladkých blogových příspěvků! A jeho bezproblémová integrace spolu s Disk Google (Nástroj # 10) je ještě lepší!

Líbí se mi, že můžete snadno získat odkaz ke sdílení a odeslat dokument komukoli pouhými několika kliknutími. A pokud váš notebook nebo počítač najednou spadne - žádný strach! Ke všem svým dokumentům Google můžete přistupovat také z telefonu nebo tabletu.

Ale ta nejlepší část?

Nemusíte si dělat starosti s ukládáním dokumentů! U Dokumentů Google se ukládání provádí automaticky.

A zmínil jsem se, že je to zdarma?

Co lidé říkají:

  • Nemůžete porazit zdarma - Google si tu bere dort. - Devan Ciccarelli, Go Skills
  • Pokud máte slušné připojení k internetu a nepotřebujete všechny zvonky a píšťalky tradičního softwaru pro zpracování textu, ušetříte si stovky dolarů a zaregistrujte se zdarma do služby Dokumenty Google. - Stacy Fisher, Lifewire

#jedenáct: Microsoft 365

Nástroj pro spolupráci Microsoft Word

Naše hodnocení:



Hodnocení: 5 z 5.

KLADY

  • ✓ Kupte jeden a získejte více: Office 365 je dodáván s aplikacemi Word, Excel, Outlook, OneNote a dalšími
  • ✓ Snadná spolupráce se členy týmu
  • ✓ Pohodlné použití, pokud se rozhodnete využít všechny nabídky softwaru společnosti Microsoft

NEVÝHODY

  • ✗ Může to být trochu pomalé
  • ✗ Word má potíže s manipulací se stovkami + stránkovými dokumenty
Platformy Webový prohlížeč, Mac, Windows, iOS a Android
Ceny Zkušební verze zdarma nebo počínaje ročním účtováním 5 $ / měsíc

Microsoft 365 je předplatné, které si můžete koupit a které nabízí několik softwarových programů. Jedním ze softwarových programů, ke kterým získáte přístup, je Microsoft Word, což je jeden z mých oblíbených nástrojů pro spolupráci na dokumentech.

Moje oblíbená věc v aplikaci Microsoft Word je mobilní aplikace, kterou lze použít online i offline k provádění změn stávajících dokumentů za běhu. Má také šikovnou funkci diktátu, která je opravdu přesná při zachycení hlasu a jeho přenosu do psaného slova!

Co lidé říkají:

# 12: Soutok

Soutok nástroj vzdáleného pracovníka

Naše hodnocení:



Hodnocení: 4 z 5.

KLADY

  • ✓ Úpravy v reálném čase současně
  • ✓ Dokáže přiřadit úkoly a získat sdílené dokumenty

NEVÝHODY

  • ✗ Může mít strmou křivku učení
  • ✗ Funkce vyhledávání může být obtížné prosít celý váš obsah
Platformy Webový prohlížeč, iOS a Android
Ceny Zdarma pro 10 uživatelů nebo od 10 $ měsíčně za uživatele

Podle tvůrců Confluence, 83% společností z žebříčku Fortune 500 používat jejich produkty.

Soutok není vtip.

Jedná se o software, který je vysoce přizpůsobitelný a tak podrobný, jak chcete, ale z tohoto důvodu může být zastrašující, když do něj lidé skočí. Je více zaměřena na týmovou spolupráci a existují dokonce i sociální prostory, kde můžete sdílet oznámení a inspirovat tak své vzdálené členy týmu!

Co lidé říkají:

  • Confluence dnes využívají všechny druhy funkčních oddělení jakékoli velikosti, od technických týmů a skupin pro řízení projektů, až po marketing, HR, právní oddělení a finance. Všechny týmy dostanou práci s Confluence. - Capterra
  • Je to skvělý software pro spolupráci, pokud máte více členů týmu pracujících vlastním tempem. - Helen Valenzuela

Sdílejte své soubory

Už jste někdy potřebovali sdílet svůj soubor, ale neznali jste nejlepší řešení? Existuje spousta možností sdílení souborů ... ale jaký je nejlepší použít?

Tady jsou 3 nejlepší řešení pro ukládání a sdílení souborů se vzdáleným týmem.

Počínaje samozřejmě ...

# 13: Disk Google

Software pro sdílení souborů na Disku Google

Naše hodnocení:



Hodnocení: 4,5 z 5.

KLADY

  • ✓ Snadné sdílení dokumentů, obrázků atd. Ostatním
  • ✓ Uživatelsky přívětivý a spolehlivý
  • ✓ Týmová spolupráce v reálném čase

NEVÝHODY

  • ✗ Občasné problémy se síťovým připojením
  • ✗ Žádné zálohy smazaných souborů
Platformy Webový prohlížeč, iOS a Android
Ceny 15 GB úložiště zdarma nebo od 2 $ měsíčně za 100 GB

Disk Google je králem, pokud jde o sdílení a ukládání vašich souborů. Snadno se integruje s dalším softwarem Google, jako jsou Dokumenty Google a Gmail. Dodává se také s velkorysým 15 GB volného úložného prostoru, který lze levně upgradovat.

Rychlost nahrávání a stahování pomocí Disku Google je fantastická a při jejím používání jsme se jen zřídka setkali s problémem. Jsem také velkým fanouškem funkce drag-and-drop služby Disk Google! Dělá věci mnohem pohodlnějšími, zvláště pokud žongluješ s více soubory najednou.

Co lidé říkají:

  • Google je z hlediska ceny docela jasným lídrem. Existují i ​​jiné, nezávislé možnosti, které by to mohly porazit, ale nenabízejí nástroje Google ani integraci služeb. - Michael Crider, recenze Geek
  • Disk Google je také vynikající pro ty, kteří jsou zapojeni do ekosystému Google. - Jon Martindale, digitální trendy

# 14: OneDrive

Komunikační nástroj OneDrive pro sdílení souborů

Naše hodnocení:



Hodnocení: 5 z 5.

KLADY

  • ✓ Skvělé, pokud jste fanouškem Windows
  • ✓ Vynikající mobilní aplikace

NEVÝHODY

  • ✗ Problémem by mohla být bezpečnost
Platformy Webový prohlížeč, iOS a Android
Ceny Zdarma 5 GB nebo od 1,99 USD měsíčně za 100 GB

OneDrive je další řešení. Ve srovnání s 15 GB na Disku Google nabízí pouze 5 GB bezplatného úložiště a milovníci zabezpečení by se mohli zajímat o nedostatek šifrování s nulovými znalostmi.

Microsoft to však vynahradí svým plánem na 6TB úložiště pro 6 uživatelů, za cenu spravedlivých 99,99 $ ročně. Je také super rychlý (podle mého názoru rychlejší než Disk Google), pokud jde o nahrávání souborů! Jako vždy u společnosti Microsoft jsou mobilní aplikace velmi uživatelsky přívětivé.

Co lidé říkají:

  • Nejlepší způsob, jak zvážit OneDrive, je v kontextu - pokud jste vyhrazeným uživatelem systému Windows a / nebo pravidelně používáte sadu Office 365, pak je OneDrive téměř nemožné. - David Neid, technický radar
  • OneDrive poskytuje příjemný uživatelský zážitek, zejména na webu a v aplikacích pro smartphony. - Branko Vlajin, Cloudwards

#patnáct: DropBox Business

Nástroj pro sdílení souborů DropBox pro vzdálené zaměstnance

Naše hodnocení:



Hodnocení: 4,5 z 5.

KLADY

  • ✓ Nabízí neomezený úložný prostor
  • ✓ Vysoký výkon i při velkých souborech
  • ✓ Skvělé při synchronizaci souborů mezi více zařízeními

NEVÝHODY

  • ✗ Je potřeba minimálně 5 uživatelů
  • ✗ Může být dražší než nabídka Google
Platformy Webový prohlížeč, Mac, Windows, iOS a Android
Ceny Zkušební verze zdarma, poté 12,50 $ měsíčně

Dropbox používám, pokud jde o ukládání velkých souborů nebo sdílení příležitostných souborů se členy týmu. Dodává se s příjemným uživatelským rozhraním a funkcí vyhledávání, díky nimž je velmi snadné najít jakýkoli soubor, který hledáte. Je také snadné sdílet odkazy, jako je Disk Google, kopírováním, vložením odkazu a jeho odesláním členovi týmu.

Největší nevýhodou jsou náklady, protože pro větší podniky se mohou zdražovat. Díky bezproblémovému ukládání dokumentů Dropbox je to skvělý nástroj pro spolupráci a jedno z nejlepších řešení cloudového úložiště, která jsou dnes k dispozici!

Co lidé říkají:

  • Díky rychlejší synchronizaci souborů, lepší kontrole hesla pro sdílené odkazy a dokonalému balíčku neomezeného úložiště, pokud si vytvoříte obchodní účet, je Dropbox naší volbou. - Jon Martindale, digitální trendy
  • Díky jednoduchému uživatelskému rozhraní, neomezenému ukládání a načítání souborů a obrovským uživatelským oprávněním pomáhá Dropbox Business vašemu týmu efektivněji spolupracovat. - Molly Mclaughlin, PC Magazine

Co jeTHENejlepší týmový komunikační nástroj pro vzdálené pracovníky?

Nejlepší komunikační nástroj splňuje všechna nebo většina z těchto 4 kritérií:

  1. Pomůže vám ušetřit čas snížením pracovní zátěže.
  2. Z dlouhodobého hlediska vám to ušetří peníze.
  3. Použitím tohoto nástroje snižuje množství stresu, kterému čelíte.
  4. Zlepšuje komunikaci mezi vámi a členy vašeho týmu.

Vyhovuje vašemu komunikačnímu nástroji většina z těchto kritérií? I když by mohl existovat lepší nástroj, je důležité ušetřit čas výběrem jednoho a držením se ho, než se snažit hledat perfektní nástroj. (nápověda: žádný neexistuje).

Nejdůležitější je to, jak používáte své nástroje v kombinaci s ostatními, než abyste se spoléhali na jediný nástroj.

Díky tomu je vaše sada nástrojů nejefektivnější. Další informace o správě vzdálených zaměstnanců najdete v našem průvodci:

12 spolehlivých tipů pro správu vzdálených zaměstnanců

Jaké nástroje jsou ve vaší sadě nástrojů? Níže zanechte komentář nebo si prohlédněte nástroje, které jste použili. Dejte mi vědět, které jsou vaše oblíbené!

Toto je součástí našeho průvodce Vzdálenou prací. Další informace zobrazíte kliknutím sem.

Průvodce vzdálenou prací

Začněte se učit vše, co potřebujete vědět o Vzdálené práci.

  1. Hlavní videohovory
  2. Správa vzdálených zaměstnanců
  3. Budujte silný virtuální tým
  4. Komunikační nástroje
  5. Síť online
  6. Poskytněte úžasné online prezentace
  7. Combat Zoom Fatigue
  8. Nudné setkání ledoborců
  9. Průvodce Work-At-Home
  10. Tipy, jak se vypořádat s osamělostí