Důležitost motivačního dopisu: Poznejte těchto 8 užitečných pravidel, abyste se nechali zaměstnat

  muž píšící na notebooku - důležitost průvodního dopisu

přes: Pexels / Arina Krasniková



Vzhledem k důležitost Pokrýt dopis může být skličující začít s návrhem, zvláště pokud jde o příležitost, kterou chcete využít.

Mluvil jsem o aspektech kariéry, jako je jednání s a toxický šéf nebo 2 týdny předem dopis šablony a byl jsem zveřejněn na webech jako Její kampus a UpJourney , takže mi můžete věřit, že to zvládnu důležitost Pokrýt dopis pro žádost o práci . S ním můžete získat svou vysněnou kariéru, aniž byste se museli stresovat výsledky.



Začněme!

Obsah

Co je průvodní dopis?

  Dáma, psaní na klávesnici notebooku v obývacím pokoji

přes: Pexels / Vláďa Karpovič

Motivační dopis je dokument připojený k vašemu životopisu poskytuje náborovým týmům personalizovanější pohled na vaše pracovní zkušenosti . Podrobně popisuje, jak se vaše minulá práce vztahuje na roli, o kterou se aktuálně ucházíte, a jakou hodnotu přidáváte pozici. Na požádání je motivační dopis prvním dojmem zaměstnavatele o vás jako o jednotlivci, takže je důležité zdůraznit příslušné dovednosti a schopnosti na základě popisu práce.



Zaměstnavatelé si obvykle před přestěhováním přečtou motivační dopis, aby se podívali na váš životopis nebo životopis. Takže, pokud a kdy je požadován průvodní dopis, je nezbytné ujistěte se, že je správně napsán, aby vyhovoval požadavkům úlohy . Jinak se zaměstnavatelé, kteří procházejí hrstkou žádostí, nemusí ani podívat na váš životopis, pokud považují váš motivační dopis za nedostatečný. Pokud jste se někdy zeptali' jaký je význam a Pokrýt dopis? “ na první pohled to může znít ohromující.

Je v roce 2022 nutný průvodní dopis?

  Osoba používající přenosný počítač

přes: Pexels / Karolína Grabowska

Při ucházení se o zaměstnání jste obvykle požádáni o předložení aktualizovaného životopisu a motivačního dopisu. Můžete se však ptát, zda jsou motivační dopisy v dnešní době stále aktuální. Odpověď je, že záleží. Zaměstnavatelé často v rámci požadavků vyžadují průvodní dopis ve formuláři žádosti o zaměstnání.



Někteří zaměstnavatelé požadují, aby uchazeči spolu se životopisem předložili i motivační dopis. Studie CareerBuilder odhaluje, že téměř polovina HR manažerů přemýšlí motivační dopisy jsou skvělým způsobem, jak oživit svůj životopis . Náboráři také čtou průvodní dopisy, které jim pomohou rozhodnout se, zda uchazeče zaměstnat, nebo přejít k dalšímu uchazeči.

Můžete také uvést průvodní dopis, i když to není vyžadováno. Vyvolá to silný dojem, že to se získáním práce myslíte vážně. Motivační dopisy by měly zaměstnavatelům sdělit, že jste tu, abyste nabídli řešení, protože potřebujete práci. Pokud však zaměstnavatel výslovně uvádí, že byste neměli předkládat průvodní dopis, nemusíte jej předkládat.

Jak napsat průvodní dopis

  Vousatý muž v obleku pomocí svého notebooku

přes: Pexels / Yan Krukov

Pokud to potenciální zaměstnavatel nebo vedoucí náboru požaduje nebo když vás někdo na danou pozici doporučí, měli byste do své žádosti zahrnout průvodní dopis. Důležitost zahrnutí motivačního dopisu do vaší žádosti vám také umožňuje předvést, jak vaše dovednosti a pracovní zkušenosti přímo odpovídají tomu, co hledají v roli, o kterou jste se ucházeli. I když se může zdát psaní motivačního dopisu skličující, projdeme si zde některé aspekty.



Zde je 7 aspektů, které je třeba mít na paměti, když přemýšlíte o tom, jak napsat svůj Pokrýt dopis .

1. Oslovte konkrétní osobu.

  Osoba, která píše na černém přenosném počítači

přes: Pexels / RODNAE Productions

Průvodní dopisy jsou obvykle adresovány majiteli firmy nebo HR manažerovi. Hlavní rozdíl mezi motivačním dopisem a životopisem je v ujistěte se, že můžete z první ruky ukázat své dovednosti a zkušenosti s tím, co váš potenciální zaměstnavatel vyžaduje . Jako uchazeč o zaměstnání je ve vašem nejlepším zájmu zajistit, abyste v popisu práce zvýraznili to, co personalista hledá.

2. Ujistěte se, že se motivační dopis vejde na jednu stránku.

  Muž pracující v obývacím pokoji

přes: Pexels / cottonbro

Jak již název napovídá, efektivní motivační dopis by se měl vždy snažit být co nejstručnější a to na jedné stránce. Tento dopis bude přímo odpovídat vašim komunikačním dovednostem a kvalifikaci psaní. Dodatečné zdroje a přebytečné informace by měly zůstat vždy omezené. Příliš mnoho nadýmání poškodí vaše postavení ve srovnání s ostatními uchazeči, kteří se přihlásí.

3. Používejte formální blokové odstavce s mezerami mezi řádky a odstavci.

  Muž v hnědé košili píše na macbook pro

přes: Pexels / MART PRODUCTION

Motivační dopis vyžaduje, aby žádost byla co nejprofesionálnější a nejkonzistentnější. Vaše informace nemusí mít stejné výsledky jako ostatní, ale existuje formální přístup a formát k tomu, jak umístíte a formulujete svůj dopis. Když budete bedlivě sledovat blokové odstavce a mezery, pomůže vám to odlišit váš dopis od jiné potenciální konkurence, kterou můžete mít.

4. Úvodní odstavec obsahuje, o jakou pozici se ucházíte.

  Muž s úsměvem při psaní na notebooku

přes: Pexels / Vláďa Karpovič

První odstavce v průvodním dopise obvykle řeší váš silný záměr ucházet se o pozici. Vždy se ujistěte, že váš motivační dopis přímo souvisí s konkrétní situací, kterou vyžaduje vaše pracovní místo. Vyvarujte se přidávání zbytečného chmýří, které není součástí relevantní zkušenosti pro vaši pozici.

Váš úvodní odstavec by měl vyjadřovat, o jakou pracovní pozici se ucházíte, a váš záměr, aby personalista zvážil vaši žádost.

5. Druhý odstavec vysvětluje, proč byste měli být zvažováni pro tuto pozici.

  Osoba používající macbook

přes: Pexels / Pixabay

Následující části by měly zdůvodnit, proč se na danou pracovní pozici hodíte. Tento druhý odstavec by měl obsahovat relevantní pracovní zkušenosti a dovednosti, které můžete využít. Neříkejte jim, že jste „nejlepší člověk pro tuto práci“, nebo jiným velkým vágním tvrzením, protože nakonec rozhodne náborový manažer.

6. Skončete zdvořile ve třetím odstavci a projevte zájem o jejich brzké slyšení.

  Mladý muž píše na netbooku

přes: Pexels / Greta Hoffman

Skvělý motivační dopis by měl oslovit přímo personálního manažera se zdvořilým a profesionálním poděkováním manažerovi za příležitost, aby si váš motivační dopis přečetl. Přidáním frází, jako je vážený náborový manažer, můžete z vašeho dopisu udělat silný motivační dopis, protože ukáže, že se můžete hodit do jejich pracovní struktury.

7. Pozor na překlepy a gramatické chyby.

  Vzdálený zaměstnanec pracující na notebooku doma

přes: Pexels / William Fortunato

Váš motivační dopis nejen posoudí vaše úspěchy a rekordy, ale může také určit vaši schopnost hledat gramatické chyby jako spisovatel. Nejlepší by bylo předvést své schopnosti psaní, protože to může určit vaši pozici ve formálním prostředí. Větší korporace budou klást větší důraz na vaši gramatiku a psaní než ostatní.

  Význam motivačního dopisu - infografika

přes: Mantelligence

Sdílejte tento obrázek na svém webu

Příklad dobrého průvodního dopisu

  Vousatý muž v obývacím pokoji pracuje na notebooku

přes: Pexels / cottonbro

Pokud si stále nejste jisti specifiky psaní perfektního motivačního dopisu, zde je příklad:

Vážený (vložte HR manažera), obdivuji tuto práci (uveďte název společnosti) udělal. Jako někdo s předchozími zkušenostmi v oboru se s nadšením ucházím o roli (zde vložte pracovní pozici) . (Vložte název společnosti) udělala velké pokroky v pokroku v tomto odvětví směrem k progresivnějšímu pracovnímu prostředí.

Díky tomu můj cíl úzce spolupracovat s uznávanou společností sdílející podobnou vizi posiluje mé schopnosti přispívat do odvětví účinným způsobem. Uplatnění dovedností a znalostí, které jsem nasbíral (vložte příslušnou práci nebo roli) , ve kterém (zde popište pozitivní výsledky práce).

Jsem přesvědčen, že moje odbornost najde cenné místo (uveďte název společnosti) . V práci, kterou dělám, zůstávám zapálený a cílevědomý a snažím se rozšiřovat své schopnosti, abych co nejlépe využil příležitost, která se mi nabízí, když se ucházím o (pozice vložení).

Vítám příležitost dále diskutovat o mé žádosti a těším se na vaši odpověď.

S pozdravem,

Jméno a podpis

Často kladené otázky

  Mladý muž pracuje se svým notebookem

přes: Pexels / Andres Ayrton

Vytvoření silného průvodního dopisu vyžaduje určité pochopení složitých procesů udržování každého formálního bloku odstavce co nejkonzistentnější. Musíte také zajistit, aby dopis obsahoval dostatek informací o vás a o tom, jak se můžete kvalifikovat jako potenciální kandidát na pracovní pozici, na kterou se zaměřujete.

Zvýší motivační dopis moje šance na přijetí do zaměstnání?

Odpověď závisí na společnosti, o kterou se pokoušíte žádat. Ne každé HR bude od potenciálních kandidátů vyžadovat předložení motivačního dopisu k pronájmu. Všeobecně se však věří, že zaslání dobře připraveného motivačního dopisu spolu se životopisem může pomoci zvýšit šance na výběr na pohovor nebo dokonce na přijetí do zaměstnání.

Mám si na pohovor přinést kopii motivačního dopisu?

Váš dopis pomůže předvést vašemu tazateli vaši silnou touhu a záměr být považován za skvělého kandidáta na konkrétní práci. Některé z otázky k rozhovoru můžete obdržet od HR manažera, můžete použít váš motivační dopis jako důkaz, který ukazuje vaši schopnost zvládnout konkrétní úkoly, které mohou vyžadovat.

Mohu si zapamatovat svůj motivační dopis a použít jej jako odpovědi na otázky k pohovoru?

Váš motivační dopis samozřejmě obsahuje některé z vašich největších úspěchů a výkonů, které vás staví před konkurenci. Když si zapamatujete části svého dopisu, budete působit sebejistě a hrdě na úspěchy, kterých jste během svého funkčního období dosáhli, a dokonce si vysloužili pochvalu od svého HR manažera.

Preferují náboroví manažeři jednoduché nebo propracované motivační dopisy?

Hlavní význam motivačního dopisu spočívá v tom, že každý blok odstavce řádně dodržuje tradiční potřebnou normu. I když propracovanější vzhled a zvuk motivačního dopisu může pomoci vyniknout od ostatních, stále musíte zajistit, aby slova napsaná v dopise obsahovala všechny potřebné informace týkající se požadovaného pracovního místa.

Další zajímavé články k prozkoumání

Přistání své vysněné práce je jistě na vašem seznamu, ale není to vždy ta nejjednodušší cesta. Pokud hledáte další kariérní poradenství, můžete si přečíst související články napsané odborníky, kde najdete vnitřní tipy, triky a znalosti. Díky tomu všemu bude hledání práce snů hračkou.

  1. Zjistěte více o důležitosti průvodních dopisů s těmito práce pro lidi, kteří nenávidí lidi .
  2. Zkuste se z nich poučit koníčky, které vydělávají peníze pomoci formulovat správný plán pro žádosti o zaměstnání.
  3. Dalším skvělým nápadem je dávat si na ně pozor otázky k pohovoru pro manažery získat náskok předem.
  4. Zde jsou také některé zábavné otázky k rozhovoru které můžete využít k tomu, abyste se odlišili od ostatních.

Závěr

The důležitost a Pokrýt dopis pomáhá rozvíjet vaši kariéru tím, že vám umožňuje předvést svou kvalifikaci a záměr ucházet se o konkrétní pozici osobnějším způsobem. Pamatujte, že silný motivační dopis vyžaduje řádné formální psaní, aby byl co nejúčinnější.