Jak uspořádat úžasnou párty v 10 krocích (s příklady)

Obsah

  1. Tajemné kouzlo večírků, o kterých lidé běsní
  2. Co si lidé pamatují
  3. První dojem z vaší události
  4. Vrchol nebo údolí?
  5. Efekt aktuálnosti
  6. Perfektní hostitel
    1. Awesome Party Checklist
  7. Skupinové myšlení
  8. Vaše párty místo
  9. Už nikdy nezapomeňte na jména
  10. Umění dokonalého podání ruky
  11. Sečteno a podtrženo
    1. Awesome Party Checklist

Mám strach z nočních klubů. Nesnáším hlasité pruhy. A na koncertech se ztrácím. Díky tomu je páteční a sobotní noc jako non-80 něco obtížného.



Jakmile to bylo společensky přiměřené věku, začal jsem přesouvat lidi z rave a procházení barů na herní noci a večeře.

Moje první večeře byla kvazi-katastrofa. Byla tam spousta předkrmů a dezertů, ale ne dost skutečného jídla. Lidé přišli opravdu pozdě a odešli brzy. Moje skupiny přátel se dobře nemíchaly. A běžel jsem jako blázen.



Však byl náznak dobroty. V noci jsem viděl potenciál a několik mých přátel se zeptalo, kdy to udělám znovu. BINGO! Pokud se i jedna osoba věnuje něčemu, co děláte, pak máte něco zvláštního.

Byl čas na neformální experiment lidí. Chystal jsem se uspořádat řadu různých stran, všechny s různými proměnnými. Vyzkoušejte výsledky, pociťte atmosféru a naučte se pořádat dokonalý večírek.

Objevil jsem několik protiintuitivních věcí a některé zdánlivě nedůležité detaily, které dělají ten rozdíl.



Je možné uspořádat perfektní párty? Myslím, že ano. Tady jsou moje triky.

Tajemné kouzlo večírků, o kterých lidé běsní

Měli byste o mně něco vědět: Jsem velmi konkurenceschopný. Nechci pořádat jen dobrou večeři. Chci uspořádat NEJLEPŠÍ večeři, na které lidé kdy byli. Také rád pozoruji vzory.

Dozvěděl jsem se, že existují určité základní prvky, díky nimž jsou některé noci zvláštní, magické a mimořádně nezapomenutelné.



Zde jsem se dozvěděl:

Co si lidé pamatují

Podívej, pojďme se zbavit tlaku a vrhnout perfektní noc. Ve skutečnosti nemusíte dělat celou noc sérií ofin a bingů za druhou. Ve skutečnosti si lidé pamatují 3 věci:

  • Prvních 5 minut: Co se stane, když lidé poprvé přijdou? Toto si lidé pamatují nejvíce - stejně jako první dojem z události.
  • Vysoká nebo nízká: Tenhle je zvláštní, ale vaše událost musí být vysoká. V opačném případě? Lidé si pamatují jen to nejhorší nebo horší, vůbec nic.
  • Posledních 5 minut: Jak lidé odcházejí a co se děje, když odcházejí z noci, je další věc, která se jich drží - proč? Obvykle vyhodnocujeme celou noc hned po odchodu, takže efekt aktuálnosti se drží nás.

To jsou tři věci, na které byste při své akci měli myslet nejvíce. Pokud je přibijete, bude vaše noc úžasná.



První dojem z vaší události

Mám pravdu, když procházím téměř každou událostí:

úžasná párty

Hodně mluvím o vašem prvním dojmu - jak vypadáte, zníte a vyjadřujete se během prvních několika sekund setkání s lidmi. Nyní chci mluvit o prvním dojmu z vaší události. To je zásadní. Na rozdíl od osobní značky, kde se váš cíl prvního dojmu může lišit od silného přes zábavný až po působivý, myslím, že všechny události by měly mít stejné 2 cíle prvního dojmu:



Pohodlí + Vzrušení = Buzz

Když se většina lidí dostane na událost, jsou v nejhorším případě: ohromeni, trapní nebo úzkostliví. V nejlepším případě: vzrušený, nabitý energií a otevřený. Chceme každého co nejrychleji přepnout do pozitivního stavu. To je překvapivě logistické:

  • Usnadněte lidem vstup na večírek. Umístěte značku, že dveře jsou odemčeny. Umístěte na bránu značky, jak se dostat dovnitř. Zašlete pokyny v e-mailu. Pamatujte, že lidé se chtějí dostat dovnitř co nejdříve. Ulehčete to.
  • Začněte vysoko. Nejlepší ze všech světů je pozdravit lidi při jejich vstupu. Obvykle se vysazuji velmi blízko ke dveřím, abych mohl být vřelým přivítáním. Pokud ne, můžete mít také jasný uvítací prostor. Někdy vložím hloupý kousek papíru, který říká: Sundej si boty a kabáty a klidně si oblékni džemy. Popadněte mincovnu v misce níže a pojďte dál!
  • Pohodlné jídlo + pití. Nic nedělá lidem příjemnější pocit než pití v ruce a jídlo v okolí. Vždycky jsem měl pití venku a připraven být okamžitě popadnut. Také vždy nabídnu lidem něco zábavného, ​​jak začít. Obvykle mám v zimě jablečný mošt a v létě nějaký míchaný koktejl. Je to skvělá úvodní otázka, která lidi nadchne. Nemáte tušení, jak šťastní jsou lidé, když řeknu: Dáte si kořeněný jablečný mošt nebo horké kakao ?!
úžasná párty

Aby to bylo snadné, jsem velkým fanouškem tabuli značky .



Používám jeden, když lidé přicházejí s něco zábavného nebo citát a často je mít také u jídla .

Vrchol nebo údolí?

Největší chybou, kterou hostitelé dělají, je předpoklad, že se lidé budou bavit dělat stejnou věc celou noc. Hodiny a hodiny míchání je mučením pro introverty a mnoho ambivertů.

Bez ohledu na to, jak dobré jídlo, jak skvělí lidé, představa 3 hodin míchání na večírku přemůže většinu lidí.

Je lepší, když můžete rozdělit večírek na to, čemu říkám vrcholy. Chcete je vložit do typického rozpadu noci. Takto to vypadá:

úžasná párty

Ve skutečnosti chcete, aby lidé tyto fáze znali, a poté naplánujte nějaké programování, na které se lidé budou těšit a prolomí to prolínání. To vše by mělo být zaměřeno na vytváření Peak Moments. Lidé si pamatují nejhorší nebo nejlepší okamžik události. Pokud nemáte nic naplánovaného, ​​může to být často ten nejhorší okamžik. Typické nejhorší momenty:



  • Nevím, s kým mluvit.
  • Máte nepříjemný rozhovor s někým, koho sotva znáte.
  • Při pohledu na hodinky a přemýšlel, kdy by bylo v pořádku odejít.
  • Nevěděl, kde sedět nebo jíst.
  • Nedostatek jídla a pití.

Chcete se soustředit na špičkové okamžiky. Špičkové okamžiky jsou nejlepší, když odhalíte nějaké překvapení, když se lidi smějí nebo když něco učíte.

Tady jsou ty, pro které jdu:

  • Odhalení speciálního dezertu nebo jídla - překvapení s'mores! Fondue! Hořící dort!
  • Odhalení speciálního nebo výkonnostního koktejlu - Buttery bradavky! Planoucí margarity! Whisky nalila makaróny!
  • Hrajeme oblíbenou hru.
  • Hrajeme novou hru.
  • Chystáme se udělat nový zábavný experiment.
  • Budeme sledovat vtipné video.
  • Uslyšíme legrační přípitek!
  • Vyzkoušejte nový spouštěč konverzace.

Ty mohou být ve skutečnosti relativně malé. Je to v podstatě okamžik, kdy se celá skupina na několik okamžiků soustředí na jednu hru nebo oznámení a způsobí úsměv, smích nebo ooh a aahs. Na malých akcích je to vlastně celkem snadné. Při velkých událostech o mě bylo známo, že po místnosti zasazuji misky spouštěčů konverzace, abych umožnil menší vrcholové okamžiky.

Efekt aktuálnosti

Jedná se o psychologický jev, kdy máme tendenci si pamatovat poslední položku v pořadí. Na akci obvykle hodnotíme naši noc, když jedeme domů nebo si povídáme s manželem na cestě ven. Takže pokud poslední věc, kterou jsme viděli nebo udělali, byla skvělá, optimalizuje to celou noc.

To je důvod, proč svatební laskavosti a party laskavosti fungují opravdu dobře. S VÝJIMKOU, když jsou rozdány na začátku. Svatby, které upřednostňují každého na židli, jsou hrozné - v podstatě ztrácíte efekt aktuálnosti. Mnohem lépe je mít je v košíku, když lidé odcházejí.

Zjistil jsem, že lidé obvykle chtějí odejít v určitou dobu:

  • Po první hodině - to je pro introverty, lidi, kteří mají jinou událost nebo se mají špatně. To je v pořádku! Připravte se na to. Stává se to často.
  • Po podání poslední položky - pokud podáváte večeři / dezert. Bez ohledu na to, kolik hodin, někteří lidé odejdou po dezertu. Připravte se na to.
  • Na hodinu . Lidé často uzavírají obchody se sebou nebo se svými manžely - odcházíme ve 22 hodin! Odjíždíme hned v 18 hodin!

Jak můžete tyto poslední chvíle optimalizovat? Po mnoha testech na to mám silné názory. Takto se cítím, dejte mi vědět, pokud souhlasíte.

  • Nepodporujte únik. Vlastně chci, aby se lidé cítili vítáni k odchodu, pokud to potřebují. NEJHORŠÍ věcí, kterou můžete udělat, je tlačit na někoho, aby zůstal. To se často může proměnit v jejich slabý okamžik. Takže na začátku noci často řeknu: Uděláme večeři a pak dezert a pak to ulehčíme. Aby lidé věděli, co přijde.
  • Změna fáze: Dejte lidem vědět, jestli hrajete hry, servírujete jídlo nebo máte překvapení. To pomáhá lidem vědět, že existují fáze do noci, a mohou odejít s fázovou změnou.
  • Opuštění povolení: Na konci každé fáze obvykle řeknu něco jako: „Hej, všichni si zahrajeme další hru! Nemusíte hrát, ale chtěli byste dát heads up! Nebo si před dezertem zahrajme ještě jednu hru. To dává lidem klid a umožňuje mi milostivě se rozloučit.

Mám rád malé dárky na rozloučenou, ale na neformální párty to může být trochu moc. Někdy, pokud mám spoustu zbytků, rychle sbalím nějaký dezert a ruční zipy lidem, kteří odcházejí, tady je několik munchies na silnici!

úžasná párty



Perfektní hostitel

Pokud chcete být skvělým hostitelem, je to to nejlepší, co byste měli říkat celou noc:

Ahoj! Potkal jsi ___? Rád bych vás představil!

Druhá nejlepší věc, kterou říkáte celou noc:

Mohu vám dát více jídla / pití?

To nejlepší, co můžete jako hostitel udělat, je dát lidem vrcholné okamžiky a spojit co nejvíce lidí. Nebojte se, že máte na starosti dobrý čas všech. To nejlepší, co můžete udělat, je poskytnout jim pohodlí a vzrušení.


Potřebujete další pomoc? Stáhněte si naše:

Awesome Party Checklist

Skupinové myšlení

Všiml jsem si, že když události mají „skupinové přemýšlení“, KAŽDÝ se jí líbí více. Myslím, že je to proto, že je to spojovací okamžik - ale nejsem si jistý. Nech mě to vysvětlit. To, čemu říkám skupina, si myslím, že okamžikem je, když celá skupina dělá nějakou činnost společně, nebo si každý užívá chvíle zábavy současně. Snažím se vždy mít skupinový myšlenkový okamžik jako potenciální špičkový okamžik, pokud mohu. Zde je postup:

  • Dát přípitek nebo povzbudit vtipné přípitky.
  • Hrát hry . Jsem velkým fanouškem formálních nebo příležitostných herních nocí. Mám tu celý příspěvek o tom, jak sem hodit herní noc. I na velkých domácích večírcích můžete hrát hry. Například někdy udělám přípitek na velké párty, abych všem poděkoval a poté vyzval lidi, aby se pokusili najít jednu osobu na párty, která právě dostala nové tetování / nebo se sem přestěhovala z Irska / nebo má falešný přízvuk. To často generuje nějaké hlášky.
  • Jídlo jako lepení . Existuje důvod, proč se mi na mých večírcích opravdu líbí servírování fondánů a fondue. Povzbuzuje všechny, aby se shromáždili a prováděli stejnou činnost ve stejnou dobu.
  • Použijte rekvizity . Mám knihu návštěv gauče, kterou mi dali moji přátelé Stephen a Christine, a často požádám každého, aby ji podepsal, než půjdou a přečtou si ji. Také mám rád kouzla na víno, o kterých mohou lidé mluvit, a jídlo, které lidé mohou použít jako předkrmy konverzace.

Gauč Přihlásit se do knihy :

úžasná párty

Legrační kouzla na víno :



úžasná párty

Skvělé ubrousky :



úžasná párty

Párty:



úžasná párty

Buďte dětmi jako dospělí:



úžasná párty



Vaše párty místo

Nemusíte mít perfektní párty dům, abyste uspořádali úžasnou párty, ale chcete nějakou dobu trvat, než ji optimalizujete. Nejprve usnadněte lidem hledání věcí:

  • Koupelna . Umístěte cedule, aby to bylo zřejmé, zásobte to toaletním papírem a mýdlem. Jako mnohem víc, než si myslíte.

Značka koupelny:

úžasná párty

Právě tady! Koupelna znamení :



úžasná párty

Zábavný toaletní papír:



úžasná párty

Proč ne :



úžasná párty
  • Změny polohy . Může to znít divně, ale zjistil jsem, že lidé často zůstanou déle a budou mít lepší čas, pokud podpořím změny místa. Často připravuji předkrmy na jiném místě než na večeři a na jiném místě než v dezertu. Pak lidé nějak cirkulují a vznášejí se jinak. Máme také verandu a snažíme se ji mít jako „zastávku“ v našem stranickém okruhu.
  • Jídlo . Každý má v dnešní době citlivost na jídlo. Ulehčete to a řekněte, že bezlepkové peeps, co je a co není. Řekněte veganům, co je bezpečné a co ne. Jedná se pouze o volitelný krok, který je laskavý k těmto hostům. Rád bych, aby se všichni cítili co nejvíce vítáni!

Dělám si s tabuli značky :



úžasná párty



Už nikdy nezapomeňte na jména

Už jste někdy byli v situaci, kdy jste někoho potkali na začátku večírku, pak na něj narazíte později, poté, co jste si dali něco k pití, nebo o několik týdnů později, když jste venku, a nemáte napadlo, jak se jmenují? Je to super trapné. Chci vám pomoci vyhnout se tomu, abyste se s tím už nemuseli vyrovnávat tím, že vás naučím, jak si rychle zapamatovat jména.

Trik se jmény spočívá v tom, že musíte vědomě používat mozek. Různé části mozku se aktivují, když zpracováváte informace slyšitelně, slovně a vizuálně. Abyste maximalizovali své šance na zapamatování si jmen, musíte zapojit každou z těchto částí. Zde je postup:

  • Sluchový: Věnujte jim plnou pozornost, když řeknou své jméno, abyste je slyšeli, aniž by váš mozek byl rozptylován vašimi myšlenkami.
  • Slovní: Poté, co řeknou své jméno, řekněte jim je zpět. Například těší mě, Michaele. Takže co tě sem přivádí, Michaeli? Co děláš, Michaele?
  • Vizuální: Pomysli na všechny lidi, které znáš, se stejným jménem a představ si tuto novou osobu ve skupině mezi nimi.

Pokud je to obtížné jméno, nejlepší věc, kterou můžete udělat, je přemýšlet o tom, jak to zní. Rýmování jejich jména něčím, na co máte vzpomínky, může aktivovat části vašeho mozku, které vám pomohou zapamatovat si. Například jsem potkal někoho jménem Sura. Nikdy jsem nepotkal někoho s tímto jménem, ​​takže jsem ho nemohl spojovat s nikým jiným. Místo toho mi jejich jméno připomínalo víno Syrah a oni řekli, že víno mají rádi. Takže kdykoli vidím Suru, vzpomínám si na víno a jejich jméno.

Umění dokonalého podání ruky

Potřesení rukou záleží na večírcích stejně jako na pracovních pohovorech. Je důležité vědět, že ne všechna potřesení rukou jsou stejná.

Zatímco většina rad se zaměřuje na pevnost vašeho podání ruky a skrytí nervových podnětů, jako jsou roztřesené ruce a zpocené dlaně, lidé zřídka zvažují úhel podání ruky. Už jste někdy někoho oslovili a on vám zvedl ruku nahoru? Toto je velmi dominantní gesto. Když lidé s osobnostmi alfa chtějí prosadit autoritu, mohou mít tendenci obracet ruce lidí při potřesení rukou. Ať už si toho jsou vědomi nebo ne, jejich mozek podvědomě ví, že když při potřesení něčí rukou položí ruku na vrchol, způsobí to, že se ten druhý cítí méně silný. Další dominantní potřesení rukou je, když jedna osoba přitáhne ruku druhé osoby tak silně, že je nucena se přiblížit a mírně ztratit rovnováhu.

Zde je příklad toho, jak to vypadá:

Spíše než se zapojit do jednoho z dominantních displejů nebo nechat někoho udělat jedním z nich, jděte na příjemné a rovnocenné podání ruky, kde ani vy, ani osoba, se kterou mluvíte, nemá navrch. Je to jednoduché:

Ruku držte zcela svisle a chvějte se nahoru a dolů.

V americké kultuře znamená jedna pumpa Je dobré vás vidět a dvě až tři pumpy znamenají, že jsem tak šťastná, že jste tady.

Chcete-li, aby vaše podání ruky bylo osobnější, položte druhou ruku na druhou osobu. Tím se uvolní dvojnásobné množství oxytocinu - vazebného hormonu, který se spouští dotykem.

Varování: Toto dvojité podání ruky používejte opatrně. Některým lidem je nepříjemné dotýkat se lidí, které dobře neznají, a budou mít negativní reakci na zvýšenou úroveň intimity. Uložte si dvojí potřesení rukou pro lidi, kteří se objímají, položí ruce na paže a záda lidí a / nebo projeví jiné chování, které ukazuje, že jsou otevřeni dotyku.

Kromě sledování úrovně pohodlí ostatních lidí dotykem můžete pomocí řeči těla ukázat svoji. Zde je postup:

  • Pokud chcete obejmout, otevřete své tělo s rukama ven.
  • Pokud se nechcete obejmout , přiblížte se svým tělem pod úhlem, takže jednu ruku dáte dopředu pro potřesení rukou a druhou stranu těla nakloníte od osoby.
  • Pokud nechcete potřást rukou, nejlepší je dát ruku na vlnu a říct něco jako Ahoj, rád tě vidím.

Vědět, jak přistupovat k potřesení rukou, je klíčem k skvělé interakci na večírcích, protože vaše interakce začíná pozitivně.

Sečteno a podtrženo

Nikdy jsem si nemyslel, že to, že jsem byl zdrojem zábavy a veselosti, by mě mohlo udělat tak šťastným. Může to znít jako hodně práce uspořádat skvělou párty - a může to být. Není však nic lepšího, než poskytnout lidem ve vašem životě zábavné, pohodlné a otevřené prostředí.

Sečteno a podtrženo: Nechte svou párty pracovat za vás.

Nejste umění a řemesla? Bez obav! Nenávidíte vaření? Objednejte si nebo udělejte potluck! Nenávidíte hry? Vydejte hudbu a udělejte taneční párty.

Pokud se bavíte PRVNÍ, je mnohem pravděpodobnější, že se přidají i ostatní.

Potřebujete další pomoc? Stáhněte si naše:

Awesome Party Checklist

Na zdraví,

Vanessa